报表操作流程.doc

《报表操作流程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、财务报表简介财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。制作一个报表的流程:第一步启动财务报表，建立报表第二步设计报表的格式第三步定义各类公式第四步报表数据处理第五步报表图形处理第六步打印报表第七步退出财务报表在以上步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系

2、统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。报表工作区全选钮全选钮在报表的左上角。点中全选钮之后，当前表页的所有单元全部被选中。行标行标为按钮。用鼠标点中行标，可选中整行。在行标按钮上拖动鼠标可选中一个多行区域。行标与行标之间为行高调节区，鼠标移动到行标之间时，会变为形状，拖动鼠标可调整行高。当行高调整为0时，这一行被隐藏。把鼠标移动到有隐藏行的行标之间时，会变为形状，拖动鼠标可拉出隐藏的行。列标列标为按钮。用鼠标点中列标，可选中整列。在列标按钮上拖动鼠标可选中一个多列区域。列标与列标之间为列宽调节区，鼠标移动到列标之间时，会变为形状，拖动

3、鼠标可调整列宽。当列宽调整为0时，这一列被隐藏。把鼠标移动到有隐藏列的列标之间时，会变为形状，拖动鼠标可拉出隐藏的列。当前单元具有输入特性的单元称为当前单元，当前单元由加粗黑方框表示。“格式/数据”钮点取“格式/数据”钮可在格式状态和数据状态之间切换。页标点取“格式/数据”按钮进入数据状态，页标显示出来。页标是表页在报表中的序号，在表页的下方用“第1页”到“第99999页”表示。建一个新文件时默认只有一张表页，页标为“第1页”。页标为白色表示这张表页为当前表页，相应的页号显示在编辑栏中的名字框中。想要对某张表页进行操作，首先要点中它的页标，使它成为当前

4、表页。页标滚动钮当表页数较大时，所有的页标不可能同时显示。使用页标滚动钮可使要找表页的页标显示在屏幕上。使用页标滚动钮时，页标随之移动，当前表页不变。拆分钮拆分钮分为“水平拆分钮”和“垂直拆分钮”，当鼠标放置在拆分钮上时会变为形状或形状，拖动鼠标可以将窗口拆分为多个子窗口。水平滚动条水平滚动条用于显示报表或图表的内容。水平滚动条的两端有两个按钮，按左侧按钮可使屏幕显示报表或图表左面的内容，按右侧按钮可使屏幕显示报表或图表右面的内容。水平滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动块上，按住主按钮拖动滚动块也可左右移动显示。在数据状态下，把鼠标移动到水平滚动条左

5、端的竖条上，鼠标变为形状，拖动鼠标可以改变水平滚动条的长短。垂直滚动条垂直滚动条用于显示报表、命令窗或图表的内容。垂直滚动条的两端有两个按钮，按向上按钮可使屏幕显示上部的内容，按向下按钮可使屏幕显示下部的内容。垂直滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动块上，按住主按钮拖动滚动块也可上下移动显示。报表窗口在[文件]菜单中点取[新建]命令，或者点取新建图标，将出现报表窗口，在窗口中显示一个系统自动创建的名为“report1”的报表文件。格式状态和数据状态财务报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数

6、据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。*格式状态在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。*数据状态在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平

7、衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。制作一个报表的流程在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。第一步启动财务报表，建立报表第二步设计报表的格式第三步定义各类公式第四步报表数据处理第五步报表图形处理第六步打印报表第七步退出财务报表