经济文书写作(二)文书.ppt

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1、经济文书写作（二）经济活动分析报告市场预测报告理解经济活动分析报告、经济预测报告的概念、特点、作用、种类等基本知识；掌握经济活动分析报告、经济预测报告的格式和写法。经济活动是处在不断的变化之中的，企业要想赢得竞争优势，就必须敏锐地捕捉市场最新的信息动态，把握市场变化的规律，分析经济活动未来的发展趋势，并据此调整生产经营方略。经营者如果总是被动应对经济活动的风云变幻，就很难在市场经济上站稳脚跟，相反，如果善于捕捉经济信息，并据此对经济活动的变化趋势做出准确判断，那就完全可以征服市场。一、经济活动分析报告（一）经济活动

2、分析报告的概念（二）经济活动分析报告的作用（三）经济活动分析报告的特点（四）经济活动分析报告的种类（五）经济活动分析报告的写作(六)经济活动分析报告的写作要求（一）经济活动分析报告的概念经济活动分析是实现企业现代化管理的重要环节。经济活动分析以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对企业的经济活动进行分析研究，从中探讨经济规律，评价成败得失，总结经验教训，寻找改进方法。反映经济活动分析结果的书面材料，就叫做“经济活动分析报告”，又简称为“经济活动分析”。（二）经济活动分析

3、报告的作用1、有利于对经济形式的正确判断，从而调整本企业的经营方向和经营方式。2、有利于提高企业的决策水平和经营管理水平，从而做到计划科学化、组织合理化、运行程序化和管理现代化。3、有利于企业分析和考核生产、成本、奖金、效益的完成情况，加强内部管理，从而强化激励和竞争机制。（三）经济活动分析报告的特点1.分析性2.总结性3.指导性（四）经济活动分析报告的种类经济活动分析报告种类很多，可以从不同角度进行划分。1、从内容涉及的范围，可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告2、从内容涉及的时间，可分为定期和不定期

4、分析报告。3、从内容涉及的对象，可分为工业、农业、服务业以及生产、销售、成本等方面的分析报告。（五）经济活动分析报告的基本写法包括标题、正文、落款三部分。（五）经济活动分析报告的基本写法1、标题（1）公文式标题分析单位名称+分析时限+分析内容+文种。如：《XXXX公司2003年度空调销售情况分析报告》（2）文章式标题一句话揭示文章的主旨或主要内容。如：《××产品质量问题亟待解决》（3）双标题—文章式标题作正标题，公文式标题作副标题。如：大市待兴商为先——××年深圳市商业物业市场分析（五）经济活动分析报告的基本写法2

5、、正文正文一般采取开头、主体、结尾的结构形式。（1）开头用来叙述基本情况、阐明分析的意义和目的等。（2）主体一般可分三个部分：A:基本情况部分简明扼要地介绍企业在财务管理、商品购销、资金、费用、利润、计划指标等完成情况。B:评估分析部分对指标完成情况或经济效益情况的分析、比较、说明，总结经验或教训，找出关键性、规律性、具有分析价值的问题，展开客观、深入地分析。C:意见或建议部分要根据分析中所发现的问题，有针对性的提出改善经营管理，提高经济效益的意见、建议或措施。(3)结尾一般写完建议后自然收尾。或者总结全文。（五）

6、经济活动分析报告的基本写法3、落款正文结束之后，署上报告单位或个人的姓名及日期。(六)经济活动分析报告的写作要求首先，充分占有和选用材料。经济活动分析报告的材料，主要是统计核算、计划指标等数据，也包括一些非数据的事实和情况。材料是分析的依据，是产生正确观点的基础。材料是否真实、充分以及选用得是否恰当，决定着文章的质量。其次，恰当使用各种分析方法。撰写经济活动分析报告，要精通有关业务，掌握多种分析方法。诸如比较分析法、因素分析法、平衡分析法、相关分析法、动态分析法等等，要根据需要适当采用。再次，要注意有的放矢。经济活

7、动分析的目的是为了寻找经济活动的有效方法和途径，使下一步的经济活动获得好的效益。不能空发议论，要针对现实，提出具体实在、切实可行的对策。【病文分析】经济活动分析报告一、基本情况我厂以印刷为主要业务。近几个月以来，受经济危机的影响，很多工厂濒临倒闭，导致印刷业市场变化较大，大量物资价格上涨，致使印刷成本上涨。我厂今年1—3月份完成利润10.3万元，今年奋斗目标是实现年利润25万元。为了适应工作环境，公司增加了辅助生产费和企业管理费，但由于管理工作不到位，致使某些地方造成了不必要的浪费。二、改善经济情况的建议（一）制定

8、干印油墨消耗定额，把干印油墨消耗控制在每干印0.1公斤左右。（二）建立健全设备的维修、保养制度和工具出库保管制度。（三）企业管理费的支出要严格控制，合理格式要规范。【分析】1、标题不规范2、正文内容不全面3、落款缺失××服务公司印刷厂3月份成本经济活动分析报告一、基本情况我厂以印刷为主要业务。近几个月以来，受经济危机的影响，很多工厂濒临倒闭，导致印刷业市场变