办公室搬迁方案.doc

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1、公司搬迁方案公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。一、流程1、搬迁前：(1)、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。(2)、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需儿辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装耍求等）（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。2、搬迁时:（1）、将办公设备贴好标签。（2）、文件打包与材料整顿。（3）、办公家具拆组与打包。（4）

2、、分类装车，做好记录。（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。3、搬迁后：（1）、整顿安放好办公设备。（2）、清点办公用品和设备。（3）、结算搬迁费用。（4）、打扫新办公地点卫生。二、方案1、打包时间：于2014年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）（1）、拆办公室电线板：于2014年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。（2）、电脑显示器拆搬时间：2014年12月1UI由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装吋

3、间：2014年12月1日由公司统一安排拆装。2、打包要求：（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。（2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不耍放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。3、标示编号要求：（1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。（2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。三、注意事项序号事件需要人手备注1部分人员提前到达搬运FI的地若干2看管物

4、品及公司出人人员1人3统计已搬包裹数量1人4跟随搬家师傅并和应协助，告知搬家师傅路线、接车1人5告知新地址等候人员搬家车已出发，并相互告矢口联系方式（跟车）1人6对照物品统计表核实已搬物品1人7分配箱包若干8物品摆放9物甜整理注意事项:1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。3、看管物品和按电梯由一人负责。4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐…搬运。6、搬运桌子及柜子是一定耍锁好抽屉、钥匙由专员报关。7、搬迁期间遵循轻搬

5、轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。9、拆包时要注意物品是否有损坏。10、特殊事件一定耍及时与负责人沟通，及时解决。