办公室搬迁方案65571.doc

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1、集团办公室搬迁工作方案集团公司办公室搬迁工作时间紧、任务重，为保证搬迁任务的有序进行，提前做好各项准备工作，确保搬迁工作取得圆满成功，现制定以下方案：一、组织领导1、由行政中心牵头搬迁工作，XX同志任搬迁总指挥。2、各部门负责人为本部门搬迁工作的第一责任人，负责本部门搬迁工作的具体安排。3、物业公司保安协助搬迁工作。二、准备工作1、搬迁通知和平面布置图发放。（负责人：XX）2、各部门对固定资产全面盘点、编号、贴标签，将固定资产清单交行政中心备案核查。（负责人：XX）3、督促各部门对重要档案资料归档。（负责人：XX）

2、4、确保电话、网络系统平稳过度。（电路设备检查、网络接通负责：XX，电话移机电信局联系：XX）5、对新办公楼场地及装潢采取保护措施。用大纸板对新办公楼门框、墙壁转角进行保护、用纸板、或旧地毯对搬运主通道地板作保护性铺设。（负责人：XX）三、工作安排办公室搬迁5月29日开始，5月31日结束，共3天时间。1、5月29日—30日营销中心、审计部、物业公司总经理办公室全面搬迁。（搬迁工作营销负责人：XX，审计负责人：XX，物业负责人：XX）2、5月30日至5月31日工程中心全面搬迁（搬迁工作招标采购部负责人：XX，成控部负

3、责人：XX，报建部负责人：XX）3、5月30日行政中心、财务中心全面搬迁（搬迁工作行政负责人：XX，财务负责人：XX）4、5月31日董办、总裁办、副总办搬迁。5月30日前清点和打包：董事长办公室、总裁办公室由XX负责、副总办公室由XX负责。行政中心安排搬迁工作。（整理负责人：XX，搬迁负责：XX）5、5月31日下午各部门对原办公室彻底大扫除，清理原办公室，确保无物品、文件资料遗漏。（各部门负责人）6、6月3日下午物业公司安排保洁人员对新办公室进行全面的清洁。（负责人：XX）四、工作要求1、因搬迁工作分批次进行，各部

4、门要确保按计划时间节点完成搬迁任务。2、各部门要加强领导，防止搬迁过程中物品的损坏和资料的丢失。对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。3、各部门人员必须服从安排，本着先集体，后个人的原则进行搬迁工作，确保能将非常用、非重要资料和较大、较重的物品提前搬迁。4、员工个人办公物品、私人物品由员工自行整理、搬迁至各自新的办公区域。任何人均应按平面布置图在相应办公区域办公，不得随意调换位置。5、为保护新办公室装修，搬迁组工作人员在搬运家具时一定要注意力度及安全，避免碰伤墙面或刮坏地板。重型物件搬运前

5、，各部门应请工程部做好防护措施。6、搬迁结束后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、原办公家具是否清空，是否关好门窗、水电，是否彻底打扫好卫生，是否将钥匙贴上标签（标注好房号）交到行政中心。行政中心负责检查督促各部门搬迁工作完成情况。行政中心2013年5月28日