《Excel操作小技巧》PPT课件.ppt

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1、合胜泰精密五金有限公司（生产部）Excel技巧大全办公软件学习大纲1234567条件格式的运用；常用文档设置；专业符号制作；数据排序；隐藏数据的技巧；智能中、英文输入；自动更正的运用；Excel技巧学习办公软件学习大纲89工作背景添加；监视窗口的运用；文本长度的控制；快速欧元转换；快速删除的方法；换页时标题的添加；单元格斜线设置；Excel技巧学习1011121314一、条件格式的运用让Excel中的数据，按照你的要求，以不同的颜色显示出来！条件格式图1选择需编辑数据打开工作簿，选中“加班时数”所在列，执行“格式→条件格式”命令。1单击选择字体颜色条件格式图2打开“条件格式”对话框，单击第二

2、个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“80”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2单击确定显示模板图3当数据较多难以分辨时，可用此方法进行分辨。还可点击（添加）按钮，根据以上流程设置更多条件格式。3二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。使用鼠标将此拖至工具栏常用文档图1在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。1点击此处修改文档名称常用文档

3、图2按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2常用文档图3在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。3选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“加班表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，4常用文档图4打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“加班表.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。5常用文档图5点击确定三、制作“专业符号”工

4、具栏：在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名。如“符号1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。1专业符号图1专业符号图2选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。2停止按钮专业符号图3打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。3切换到“命令”标

5、签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。选中其中一个“自定义按钮”对它们进行命名。4专业符号图4右键单击图标右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏。5专业符号图5四、让数据按需求排序你知道如何在Excel中，不根据拼音顺序，也不按照笔画顺序，设置的排序吗？可采用自定义序列来排序，让我们一起来学习一下吧！数据排序图1执行“工具→选项”命令，打开“选项”

6、对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。1此处输入排序内容输入OK后点击添加选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。2此页面点击选项按钮选择输入排序列数据排序图2五、把数据彻底隐藏起来Excel中，部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，如何让它彻底隐藏呢？请外下翻……选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式

7、→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输“；；；”(三个英文状态下的分号)。隐藏数据图11再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。隐藏数据图21执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。隐藏数据图31六、让中、英文输入法智能化在编辑表格时，有的单元格中要