项目管理制度(附流程、职责).doc

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1、.项目管理制度福州XXX公司2018-05-20..页脚..更新记录:日期作者版本更新记录2018-05-20Xxxv1.0..页脚..目录项目管理制度0一、管理总则11概述12项目管理原则13适用范围11.人员范围12.执行范围1二、管理流程1三、管理制度11会议制度11.会议形式12.会议要求12培训制度11.培训计划12.培训纪律13.培训考评14.项目过程中的问题13文档资料管理制度11.文档格式12.可交付文档资料的审阅13.项目资料保管14项目进度控制制度11.概述12.进度反馈13.进度汇报1四、工作职责11.项目组织架

2、构12.项目成员职责1(1)、项目管理层1(2)、资源组1(3)、开发组13.项目岗位职责1五、项目相关文档11《会议签到表》12《培训签到表》13《项目总体计划》14《会议PPT》15《项目周报》16《项目问题跟踪表》17《项目会议纪要》18《阶段总结报告》19《检验报告》1..页脚..10《可行性报告》1一、管理总则1概述本管理制度主要是明确公司所有项目开发的政策、流程、职责和权限,提出具体管理及流程要求,公司项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则,保证项目建设的顺利进行。2项目

3、管理原则为保证所有项目能够有效、顺利的完成,确立按照如下原则开展各项工作:1.项目经理负责制,在具体项目中所有项目组成员都接受项目经理直接管理,为保证项目质量,项目经理有权利及义务安排、分配、变更所有项目组成员的工作时间及工作内容,项目组成员向项目经理直接汇报,项目经理向项目组长及公司管理层直接汇报,项目经理对项目结果负责;2.公司所有项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员均需对项目计划负责,以项目任务为导向开展所在项目的各项工作;3适用范围1.人员范围本制度适用于公司已经立项的项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人

4、员。2.执行范围本制度适用于本公司所有项目开展过程中的准备、立项、执行、验收、服务等的全部过程。..页脚..一、管理流程(插入流程图)二、管理制度1会议制度1.会议形式类型内容负责人参加者要求周例会1.会议目的是为项目组组长评估项目进展情况及安排工作内容;2.汇报、回顾、检查本周项目进展情况;3.讨论并确立下周项目计划;4.检查应交付资料及样件的完成情况;项目经理项目小组成员节点会议此类会议是根据阶段工作计划确立的具体关键节点召开,主要为了完成已确立的项目工作计划而定;项目经理项目小组成员阶段性总结报告协调会议解决项目过程中碰到的无法

5、单体独立完成的问题项目总监或项目组长项目组管理层有分析、有措施、有跟踪,项目进度风险评估临时会议临时性会议是专为解决某一问题而设的会议项目经理项目环节中相关人员有解决方案备注纪要时效性:会议结束后一个工作日内发送会议纪要,以“谁组织谁记录”为原则进行;2.会议要求所有会议都应有相应的主持人,由主持人控制整个会议的进程。在会议当中产生不同意见时,由会议主持人决定如何安排解决。所有会议都按以下结构安排:会议通知(包括会议议题、议程安排、参会人员、参会地点)、会议资料准备、议题研讨、总结成果,如需要,安排随后会议日程和结束。(1)、会议通知

6、..页脚..会议通知由项目经理委派内务员完成。通知应包括如下内容:时间、地点、与会人员、会议主题及主题的简单介绍。让与会者做到有备而来,同时会议通知也应考虑通知相关部门负责人,让负责人对会议的议程有所了解,并安排相关人员出席。(1)、会议资料准备在此阶段,会议主持人根据会议议题准备会议PPT及需要研讨的其他资料。(2)、议题研讨主持人介绍议题的具体背景及客户要求,其他各小组成员分别发表意见并阐述困难、问题。会议期间,会议主持人有权决定是否讨论与议题无关的问题。如产生与议题无关的争论,会议主持人可将该事项暂时列在黑板上,待以后讨论。每当

7、某一议题讨论通过,会议主持人应予以声明。(3)、总结成果待会议各项议题讨论完毕,会议主持人应对会议结果进行总结,并强调各关键点。当就某些方面尚未达成统一认识时,应对此事进行进一步讨论,直到在全体成员内达成统一认识。时间控制不超过总议程时间30分钟。(4)、随后会议日程对未能达到会议目标的研讨会,会议主持人应列出下一次会议的时间及参加人员。(5)、会议结束会议主持人在确认如下事项后,宣布会议结束。1)重申已决定的下一步工作计划及相应负责人和到期时间;2)回顾待确认的各项议题,并明确相应措施;3)会议结束一个工作日内将完成会议纪要,会议纪

8、要将按会议纪要模板完成。(6)、会议内容的执行各小组负责人将会议确认的与本小组相关的内容落实到具体人员,明确完成时间,体现在会议纪要中,并在下次会议中或任务完成后向会议主持人汇报。..页脚..1培训制度对于整个项目过程来

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