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时间:2020-03-23
《报销凭证及粘贴方法.docx》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、报销凭证及粘贴方法一、填写报销凭证的要求1.所有请款单,费用报销单,差旅费报销单等报销凭证应用黑色水笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写。2.填写单据填写不得涂改,金额大小写必须一致。3.请款单,报销单填写要仔细,内容要填写完整,签字要完整 二、对报销票据的要求. 1.发票上方须印有税务或财政部门的票据监制章。 2.付款方名称必须填写“上海钢联电子商务股份有限公司”。 3.必须盖有收款单位财务印章或发票专用章。 4.购买物品的发票必须填写物品名称、数量、单价、金额;概括填写购物内容的票据,须附有购物小票或加盖售货方印章的购物清单。 5
2、.合计总价计算正确、大小写金额一致,不得涂改、挖补。 不具备上述全部要素的发票或收据(除定额发票不受第二、四条的限制外),为不合格或不完整票据,财务部将不予受理。三、发票粘贴原则1.粘贴单:用半张大小的A4纸做为粘贴单。2.粘贴工具:胶水。请勿使用回形针,订书机,夹子等工作。(财务档案要保存15年,请大家要粘牢)3.对于集中较多的发票按照内容进行分类,再按发票大小,金额分别粘贴。发票的分类:先按发票的类别如:办公用品(含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等),材料(含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等),交
3、通费、差旅费、印刷费,通讯费,水电费,物业费等,再按金额分类。4.大张的发票只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。5.小票的粘贴原则:宁稀勿密。粘贴的发票应该正面朝上,所有发票必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2-3公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必
4、须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。示例:多种发票粘贴示例:错误示范:我们的目的
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