文字录入的提高知识.ppt

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1、第8课文字录入的提高知识本课要点具体要求本章导读上机练习本课要点特殊字符的输入文字编辑的捷径具体要求掌握给汉字标注拼音的方法掌握怎样输入音标、公式和符号了解造字程序的作用及造字的方法了解自动图文集的作用掌握格式刷的应用技巧掌握将文档保存为模板的方法本课导读在实际工作中，会遇到一些特殊字符的输入，而这些字符往往是无法通过五笔输入法直接输入的，此时就需要借助一些特殊的途径或文字处理软件中提供的特殊功能来进行输入。本课将围绕这方面的内容进行讲解，以满足大家在日常工作和生活中对文字输入及编辑的各种需要，提高输入技巧。8.

2、1特殊字符的输入除了前面章节中介绍的繁体字输入、偏旁部首输入外，对于老师、学生、书籍编写人员之类的用户来说，还需要掌握一些特殊字符的输入方法，才能轻松解决文字输入过程中碰到的难题。8.1特殊字符的输入8.1.1知识讲解8.1.2典型案例——练习输入一首古诗8.1.1知识讲解下面将讲解给汉字标注拼音、输入公式、输入音标符号和手工造字等知识。8.1.1知识讲解1.给汉字标注拼音2.编辑公式3.在同一文档中制作不同方向的文字4.输入音标符号5.取消输入网址和电子邮件地址的下划线6.用造字程序造字1.给汉字标注拼音在儿童

3、读物和小学课本中经常需要为汉字标注拼音，使用Word的拼音指南功能可以快速地完成这一操作。2.编辑公式Word2003中附带了一个公式编辑器，通过它可以在文档中输入各种数学公式、数理符号、微积分公式和科技常用符号。3.在同一文档中制作不同方向的文字在编排杂志类文章时，有时需要进行纵横混排，即在横排的文本中插入竖排的文字，或在竖排的文本中插入横排的文字，Word提供的纵横混排功能便可实现该效果。选择要改变排列方向的文字，然后选择【格式】→【中文版式】→【纵横混排】命令，打开【纵横混排】对话框，在该对话框中取消选中复

4、选框，单击按钮，即可将选中的文字设为与其他文字不同的排列效果。4.输入音标符号如果需要在Word或“写字板”中输入音标符号，则可以借助金山词霸翻译软件来实现。5.取消输入网址和电子邮件地址的下划线输入网址和电子邮件地址时，Word会自动将其转换为超链接（字体为蓝色，并带有下划线）。此时，如果要取消超链接，则可以用鼠标右键单击该超链接，然后在弹出的快捷菜单选择【取消超链接】命令。这样，原有的超链接就会变成普通文本，以免影响打印效果。6.用造字程序造字从事教学工作的人可能会接触到一些不易输入的文字及符号，如五笔字根、

5、偏旁部首、繁体字和一些象形符号，这时可以使用造字程序来创造它们。造字程序是WindowsXP自带的一个小程序，用户可以用它创造各种特殊字符、表意文字和徽标等。6.用造字程序造字启动造字程序通过选择代码造字通过调用现有字符造字输入造出的字符8.1.2典型案例——练习输入一首古诗案例目标本案例将在Word文档中输入名著《西游记》中的一首古诗。在输入过程中，需要通过造字程序造一个字，然后用内码输入法进行输入，最后为这首古诗添加拼音标注效果。8.1.2典型案例——练习输入一首古诗8.1.2典型案例——练习输入一首古诗操作

6、思路（1）使用86版五笔输入法输入古诗内容。（2）使用造字程序的“复制字符”功能查找“管”字，通过参照功能找到“录”字，最后造成“箓”字。（3）使用内码输入法输入“箓”字。（4）为古诗添加拼音标注。注意，需要为“箓”字手工添加拼音。8.1.2典型案例——练习输入一首古诗案例小结本案例主要练习使用造字程序和给汉字添加拼音标注。在实际应用中，当遇到使用五笔输入法无法输入的生僻汉字时，也可以先尝试用其他输入法输入，如本例的“箓”字便可以使用极品五笔输入法输入。另外需要注意的是，用内码输入法输入所造的字符，该字符只能在本

7、机上显示，在其他电脑中则显示为空格。8.2文字编辑的捷径在Word中编辑文字时，可以通过一些捷径来提高文字输入效率，这些捷径包括使用格式刷、使用自动图文集和创建模板等。8.2文字编辑的捷径8.2.1知识讲解8.2.2典型案例——制作合同类文档模板8.2.1知识讲解下面将介绍在Word中编辑文字的几个技巧。8.2.1知识讲解1.使用自动图文集快速输入字符2.使用格式刷快速应用格式3.将文档保存为模板4.添加新字体5.统计文档的字数1.使用自动图文集快速输入字符在输入长文档时，往往会遇到一个字符串在文档中多次出现的情

8、况，如果每次都逐字输入，会很麻烦，对于一些特殊字符更是如此。此时，可以使用Word提供的自动图文集功能将文档中经常输入的长字符串定义为“词条”。2.使用格式刷快速应用格式在编辑文字的过程中，如果想使一段文字的格式与另一段文字的格式完全相同，那么可以利用Word2003提供的格式刷功能快速复制格式。3.将文档保存为模板模板是一种特殊的Word文档，它决定文档的基本结构和文档