晚会筹划方案.doc

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1、元旦晚会策划方案—暨“2009新年联欢会”一、整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：3、时间：4、地点：5、主办单位:6、承办单位：7、晚会筹备工作管理方式：二、工作人员和项目组8、工作人员统筹组:各部门9、项目组:（1）第一项目组：节目组组长：？组员：文艺部成员及各部任务：a、完成节H收集、筛选及后期的排练、彩排丁作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节li的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：？组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利

2、用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像（3）第三项目组：外联组组长：？组员：运营部、宣传部任务：a.负贵联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、商场内商家等（4）第四项目组:礼仪组组长：？组员：任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到场礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晩会小礼品及请柬、等；d、晚会当LI准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商户e、联系媒体报道、记者、及摄影

3、人员；（5）第五项目组：舞台组组长：？组员：？任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣问的选制。（6）第六项目组：机动组组长：？组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晩会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期：木阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商%1节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从商场各专柜收集节目两个渠道。另外，从外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人%1

4、赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传T作%1前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期：木阶段主要完成节目筛选及扌非练、屮期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。%1节日筛选及排练：由节日组负责，统筹组监督，地点暂定。到各专柜选取优秀节目，并进行排练。%1屮期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。%1舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。%1物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情

5、况征求各部。（3）晚会倒计时期木阶段主要完成晚会全过穆确定（包括节目单确定）、笫一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。%1晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由备部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定？，地点？。%1末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节日单）设计和发放，广播宣传，及晚会当口抽奖券的收集。%1领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。%1费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前

6、收齐。11、晩会当日流稈：详见晚会当口工作流程（附录1）12、晚会后期工作:（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）vcd制作及网络宣传四、节目单13、木次晚会共？个节目（暂定）：（见附件节目单）节目次序节目名称类型节忖长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具vcd制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉

7、水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晩会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晩会改天举办。（2）在晩会前半部分Z间停电超过1（）分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分Z间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目纽•负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台

8、、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晩会改天举办或闭幕后，按“附则”+“会示工作分T•细则”清理会场。18.灯光应急方案:（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案:（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演岀过程屮发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目