财务管理知识汇编d0003).doc

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1、12．办公室主任职位说明书职业名称办公室主任文件编号GZSM-C01编制核准生效日期一、基本资料职务名称主任所属部门办公室直接上级职位副总裁定员人数1人辖员人数7人直接下级职位部门职员二、职位关系可直接晋升的职位副总裁可晋升至此的职位部门职员可相互轮换的职位——三、工作说明1．工作概要负责办理公司各项行政管理事宜；包括办公、文书、公关、后勤及其他一系列的事务性工作。2．工作内容类别内容考核标准1．全权(1)依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门目标及工作计划并全面负责本部门的工作；(2)负责本部门年度预算的编制；(3)协调各部门之间关系；(4)办理与物业部门的有关事宜，为员工提供一个良

2、好的工作环境；(5)合理分配所属文员、司机及其他后勤人员的工作，为其他部门提供满意的服务；(6)其他职权范围内的工作。(1)工作绩效评估；(2)部门内部工作质量和效率；(3)本部门与公司其他部门工作协调程度。2．承办(1)根据副总裁的安排，管理公司有关业务；(2)承办副总裁要求的其他工作。工作绩效评估。3．报审后承办4．配合(1)根据公司要求，配合其他部门的正常工作；(2)为完成本部门的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系。与他人合作的记录是否良好。5．其他一、任职资格1．学历要求最低学历要求专业要求大学本科不限2．业务培训要求培训内容培训期限高级经营管理课程培训；3．工作经验要求(1)有

3、5年以上相关工作经验；(2)从事过较高层次的领导工作，有一定的管理经验和管理水平。4．个性特征要求(1)办事认真，踏实肯干；(2)善于与人沟通，协调能力强；(3)性格开朗，待人热情；(4)为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。5．其他要求