公司低值资产管理办法.doc

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1、公司低值资产管理办法1.1目的：为规范公司低值资产管理，根据公司的实际情况，为加强企业管理，减少损失浪费，特制定本办法。2.1适用范围：本办法小低值资产是指价值在2000元以下不具备固定资产条件的劳动资料，根据低值资产的性能及功能，低值资产包括以下几大类：生产用具、劳保用品、办公家具、办公设备。生产用具，女匕角磨机、电钻、曲线锯、万用表、钳形表、压力表、游标卡尺、千分尺、角尺、卷尺等。劳保用吊，女口：劳保服、劳保鞋、手套、拖把、洗衣粉、抹布等。办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、椅子、档案柜、沙发、茶儿、保

2、险柜等。办公设备，女口：电话、传真机、碎纸机、数码照相机、音响器材、移动硕盘等。2.2生产用具、劳保用品采购由采购部负责购买，使用部门负责管理；办公家具、办公设备由行政办负责购买，使用部门负责管理。3.1低值资产申购由使用部门填写“资产申购表”（详见附件一）提出申请，并于每月25日前提交次月的采购申请计划至负责采购的部门（生产用具、劳保用品采购由采购部负责；办公家具、办公设备由行政办负责）便于两个部门根据申请计划统一安排采购，逾期不报的部门将延期至次月25日前重新申购。3・2特殊用品或因临时事件需应急采购的可不

3、限提交时间，单独捉交采购申请，并由屮请部门派专业人员协助采购负责部门进行采购。3.3资产使用部门填写“采购申购表”需部门负责人审核签字后，提交分管副总经理或总经理审批，审批通过后采购负责部门方可购买3.4负责采购的部门根据申请部门的需求，在市场调查的基础上召集三家或三家以上通过资质审查的供货商参与比价，包括考察供应商的营业执照、规模、业绩、资质证明，并具备产吊质优价廉，有良好的售后服务，有较好的企业信誉度，具有一定的经济实力等条件。选择最终供应商供货。3.5低值资产采购费用实行谁领用、谁承担、按部门核算原则，计

4、入各部门月度费用计划及费用分摊。4低值资产的入库4.1低值资产采购到位后，由负责采购部门核对、入库。办理入库手续后，建立低值资产采购台账，按月度、季度、年度统计低值资产采购情况。4.2入库物品明细单每次采购入库后，相关人员制作入库明细单，部门领导签字确认，明细单备案存档。5低值资产的发放及领用5.1低值资产的领用、管理实行使用部门负责制。低值资产由使用部门指定资产管理员进行管理。5・2低值资产办理完入库手续后发放给各部门。低值资产领用必须认真履行手续，每次领取由资产管理员领取，如低值资产管理员不方便领取的，须该

5、部门负责人告知发放部门该资产的使用人领取，领取时填写“低值资产领用登记表”并注明该资产的管理员及使用人。资产采购发放部门建立低值资产发放台账。5.3资产领用后部门低值资产管理员做好本部门的低值资产台账，并填写部门低值资产登记表（详见附件二），如资产日常使用人发生变更，须实时登记。低值资产管理员须将低值资产登记表报行政办备案，当登记内容出现变更时报行政办登记变更。行政办将不定期对各部门低值资产台账进行抽盘。5.4凡调出或离职人员在办理交接或离职手续时，应将所领用的低值资产如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理

6、有关手续。5.5低值资产使用人作为资产负责人如因丢失或使用不当造成损坏应予以赔偿。6低值资产的借用6・1因工作需跨部门借用低值资产的，需要填写“资产借用单”，并由部门负责人签字确认。6.2低值资产如在借用过程中发生损坏或者遗失的，视具体情况由借用人予以赔偿。7低值资产的维修与保养7.1低值资产的维修由行政办资产管理岗统一负责，维修所产生的费用由资产所有部门承担。属多个部门共用的，费用按照部门使用人数比例分摊到部门。7・2低值资产在使用过程中出现故障的使用人需先检查故障原因，使用人能够自行维修的，应积极按照说明书

7、或技术手册等要求进行维修；使用人无法自行维修的，向行政办报修，报修时要详细写明故障现象，自行检查结果等信息；并交部门负责人签字审核。7.3行政办根据通过审核的部门报修，联系供货商或专修服务商进行维修。对于超过保修期需要维修费用的，需在市场调查的基础上召集三家或三家以上通过资质审查的维修服务商参与比价，包括考察供应商的营业执照、规模、业绩、资质证明，并具备产品质优价廉，有良好的售后服务，有较好的企业信誉度，具有一定的经济实力等条件。并将考察结果及比价清单交分管副总或总经理审批，选择最终维修服务閤。7.4故障解决后

8、填写“设备维修记录单”并由报修申请人签字确认后行政办归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据。修复后的工具要经过使用人的验收，方可投入使用。7.5各部门低值资产的H常保养，主要由使用人依据资产说明书或技术手册进行日常检查及保养。部门资产管理员督促并登记跟踪保养维护情况，行政办将不定期检查。公用资产，由行政办统一管理。8本办法由管理服务部负责最终解释。自本办法发文之日起执行，其中生产工具