会计信息系统实习材料2.doc

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1、1基础档案设置的任务及相关资料1.基础档案设置的任务在基础档案设置中，应完成以下任务：设置部门档案、职员档案、客户表分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。2.基础档案设置的相关资料（1）部门档案（如表2所示）表2部门档案部门编码部门名称部门属性部门编码部门名称部门属性1管理部管理部门203市件二部售配套用品101经理办公室综合管理3采购部采购供应102财务部财务管理4制造部研发生产2市营部市场营销401研发屮心技术开发201市营一部专售软件402生产车间生产包装202市营二部专售破件⑵职员档案（如表3所示）衣二3职员档案职员编号职员姓名所属部

2、门职员属性101孙宏经理办公宅总经理102张强经理办公室业务经办103李力财务部会计主管104王红财务部出纳105赵军财务部会计201陈明市营一部部门经理202工健市营二部部门经理203周涛市营二部部门经理301工萍采购部部门经理401刘晓研发中心部门经理402付涛硏发中心程序员403孙伟生产车间部门经理⑶客户分类（如表4所示）表4客户分类类别编码类别名称01长期客户01001事业单位01002企业单位02短期客户03其他⑷供应商分类（如表5所示）表5供应商分类类别编码类别名称01件供应商02软件供应商03材料供应商04其他⑸地区分类（如表6所示）表6地区分类类别编码类别名称01济南地

3、区02青岛地区03泰安地区04淄博地区⑹客户档案（如表7所示）表7客八档案客户编号客户名称客户简称所属分类码所属地区码邮编税号开户银行银行账号地址001济南联华学院联华学院010010125001212345工行6253847济南市和平路116号002青岛海洋公司海洋公司010020226601123456工行6589125青岛市黄台路72号003淄博市农业银行淄博农行020426101534567工行5687236淄博市人民路26号004泰安宏泰公司宏泰公司020326401545678工行6952387泰安市红旗路5号（7）供应商档案（如表8所示）表8供应商档案供应商编号供应商名称

4、供应一商简称所属分类码所属地区码邮编税号开户银行银行账号地址001济南迅达科技公司济南迅达020125002156789中行8956325济南市东平路9号002济南联想电脑分公司济南联想010125001367890中行6589125济南市舜耕路66号003青陥星020226603378901工行7563891青岛市江西河科技公司星河路79号004泰安三公司泰安■,■■一■二兀030326402389012工行3658926泰安市东方路1号⑻外币及汇率币符：USD币名：美元，固定汇率1：8.8153⑼结算方式（如表9所示）衣9结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理1现金结算否2支票结

5、算否201现金支票是202转账支票是3汇票是4其他否3・2基础档案设置的具体应用1.启动企业门户以账套主管“李力”的身分注册企业门户。执行"开始”一”程序”一"财经软件”“用友ERP-U8”一"企业门户”命令，打开“注册K企业门户1”对话框。输入：操作员“001”o密码“1”。选择账套“001山东济南宏达科技有限公司”:会计年度默认；日期默认。单击“确认”按钮。2.进行基础设置在“用友ERP-U8门户”窗口中,执行“设置”—“基础档案”—“机构人员”命令,双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界而。3.设置部门档案%1在“部门档案”窗口中，单击"增加”按钮。%1输入数据。部门编码：1

6、;部门名称：管理部；部门属性：管理部门。%1单击“保存”按钮。%1同理，根据实验资料增加其他部门档案信息。4.设置职员档案%1在"人员档案”窗口中，单击选中"经理办公室”%1单击“増加”按钮，打开'‘増加职员档案”对话框。%1输入数据。职员编码：101；职员名称：孙宏；职员属性：总经理。%1单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。%1同理，根据实验资料增加其他职员档案信息。1.设置客户分类%1在“客商信息”■…“客户分类”窗口中，单击“增加”按钮。%1输入数据。类别编码：01；类别名称：长期客户。%1单击“保存”按钮。%1同理，根据实验资料增加其他客户分类信息。2.设置供应商分类%1在“客

7、商信息”-—“供应商分类”窗口中，单击“增加”按钮。%1输入数据。类别编码：01：类别名称：硬件供应商。%1单击“保存”按钮。%1同理，根据实验资料增加英他供应商分类信息。3.“客商信息”地区分类%1在“地区分类”窗口中，单击“增加”按钮。%1输入数据。类别编码：01：类别名称：济南地区。%1单击"保存”按钮。%1同理，根据实验资料增加其他地区分类信息。4.设置客户档案%1在“客商信息”——“客户档案”窗口中，单击选中“(01001)事业单位”