会议管理规定.doc

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1、7会议管理规定1.目的为进一步规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本规范。2.范围本规定适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。3．职责3．1会议发起人和主持人3．1．1确定会议目的；3．1．2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3．1．3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3．1．4掌握会议时间；3．1．5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任

2、、急于了事等；3．1．6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见；3．1．7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3．1．8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3．1．9会议不能准时召开等其他变故要在会前协调；3．1．10会议纪律的监督执行；3．1．11会议记录的签核；3．1．12会议决议或对策实施效果跟踪验证。3．2通知人3．2．1制作会议通知(内含会议议程)；3．2．2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名；3．2．3异常情况及时通知会议主持人；3．

3、2．4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。3．3记录人3．3．1组织会议签到；3．3．2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；3．3．3会议记录的发放；3．3．4检查、协调和跟进会议执行状况；3．3．5向主持人汇报执行状况。3．4参加人员3．4．1事前准备相关会议资料；3．4．2遵守会议纪律；3．4．3会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；3．4．4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委任职务代理人参加。4．会议分类77序号会议名称频　次召开时

4、间会议时间主持人与会人员（部门）1月度总结会议一次/月每月第一周六16：002小时厂长各部门负责人2周工作例会一次/周每周六16：301.5小时厂长各部门负责人3晨会一次/天每天早晨15分钟班组负责人班组全体员工4部门例会一次/周各部门自订1小时部门经理部门员工5专题会议不定临时确定1小时相关负责人相关部门人员6年度总结表彰大会一次/年春节前2小时总经理公司全体员工5.会议内容5．1月度总结会议5．1．1会议时间每月召开一次（即每月第一周六）。5．1．2会议人员主持人：厂长参加人员：各部门负责人5．1．3

5、会议内容5．1．3．1汇报分析工作计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。5．1．3．2研究决定日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。5．1．3．3研究分析公司整体运营状况，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。5．1．3．4讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。5．1．3．5需要集体研究解决的其它重大事项。5．1．4各部门具体汇报内容：部门汇报内容存在问题改进建议备注销售部销售部做销售分析汇报：按不同商品品类

6、进行销售比较，内容包括与环比、同比数据相比较，以及计划完成情况；1、销售计划（销量）完成率；2、市场调研报告（次数、分析、建议）；3、销售分析；4、营销策略方案实施结果；5、客户投诉次数及分析；6、销售费用；品质部1、工作计划完成率；2、客户投诉次数；3、客户投诉处理不及时率；4、纠正/预防措施有效完成率；775、进料不良漏检率；6、检验标识/记录错误次数；7、物料及产品检验及时率；8、供应商资格审查通过率；9、质量状况分析表（图）；PMC采购1、工作计划完成率；2、采购物料准交率/合格率及准确性；3、不

7、良品退货及时率；4、物料让步接收次数；5、采购项目按期完成情况；6、供应商评估报告；7、新增供应商数量及档案健全完善情况；。PMC仓库1、工作计划完成率；2、帐物卡异常次数及准确率；3、物料配送不及时错误次数；4、备料及时性准确性；5、物料防护异常次数；6、外部投诉。PMC计划及经理1、工作计划完成率；2、生产效率；3、订单出货计划达成率；4、客户投诉次数；5、部门费用完成率（实际费用/费用预算）。技术部1、工作计划完成率；2、新产品研发完成项数；3、生产效率；4、样品完成及时性；5、制程异常处理不及时次

8、数；6、技术资料出错次数/发放不及时次数；7、客户投诉次数；8、部门费用完成率（实际费用/费用预算）。工程部1、工作计划完成率；2、生产效率；3、标准工时合理性；4、工程资料准确性/合理性；5、制程异常处理不及时次数；6、IE提案完成情况；7、客户投诉次数；778、工具盘点准确性；9、模具/夹具开发维护及时性；10、部门费用完成率（实际费用/费用预算）。行政部1、工作计划完成率；2、人力资源配置达成率；3、培训计划达成率；4、