仓库管理系统分析.doc

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1、第二章系统需求分析系统需求分析主要任务是调查现行系统存在的问题，弄清用户对新系统的要求，提出可行的方案，为管理层决策提供依据。系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表达式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告（也称为系统逻辑设计说明书）。系统逻辑模型就像在根据需要建设一座学校前，按照学校教育的层次（初等、中等、高等）、规模、投资、地理环境、技术水平等

2、条件的要求和约束，先由建筑设计院进行设计，保证学校建成后的各种功能得以实现，之后才能进行工程设计和施工一样。在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作，避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的，所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见，双方经过讨论、修改，最后达成共识，并完成系统分析报告（系统逻辑设计说明书），经有关领导审批通过之后，转入系统设计（又称系统物理设计）阶段。2.1现行业务描述2.1.1组织结构本企业

3、单位由在企业单位管理层下设财务部、仓储部、采购部、保管部、销售部。组织结构图见图2.1。图2.1组织结构图组织结构图中，各部门的职责描述见表2.1。表2.1组织结构职责表部门职责董事会企业单位投资与经营战略决策总经理管理企业单位营运事务，实现营运目标，向董事会负责财务部管理企业单位资金来源与资金运用，支持各部门工作。仓储部从事企业单位生产与服务所需物资的入库、储存、发放，实现物品仓库管理。采购部制定采购计划，进行供应商管理，向市场采购企业单位所需各项物资销售部管理企业单位的销售工作。仓管员发放物品和作

4、帐2.1.2业务流程分析在本系统的业务流程分析中，采用的工具是业务流程图，这是一种表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理。业务流程图中的符号说明如下：现在分别分析采购与仓库管理业务流程和物品仓库管理业务流程。一、采购与仓库管理业务流程分析：本企业单位采购与仓库业务流程重点管理物品周转，主要包括以下几步：1、仓库管理员根据物品实存不足的情况，向采购部发出订货通知；2、采购部组织供货，仓库管理员验货入库，采购部根据实际入库的货品情况填制

5、进货单，仓库管理员登记进货单进账；3、销售部门填制销售单，仓库管理员登记销售单进账，并发货给销售部门；4、定期编制物品仓库报表，上报经理。采购与仓库管理业务流程图,见图2.2。图2.2采购与销售管理业务流程图二、物品仓库管理业务流程分析：目前，本企业单位保管业务流程重点管理保管资金流程，对物品的保管主要包括以下几步：1、保管人员保管物品；2、员工向保管人员提出销售请求；3、保管人员为员工或客户填写发票；4、保管人员将发票清单传递给员工核查；5、员工核查发票清单无异议后，签字提交仓管员；6、仓管员提供给

6、员工物品。2.2现行系统存在的主要问题现行系统是手工运作的系统，可以支持向员工提供物品服务功能，但是，存在以下薄弱环节：1．现行系统是手工运作的系统，人员手工作业量大，数据传递不及时，对数据的统计和计算运程中易发生差错，工作效率较低；2．业务流程管理不够严密；3．主要从保管收入角度向管理层提供数据，不能满足管理要求（例如不能提供的保管排行、实时发票状况统计等信息）；4．向员工提供的发票清单手工书写，常发生字迹不清晰的问题，并且格式也不统一；5．历史账务的查询也不方便。现行系统的上述弱点，实质上反映企业

7、单位在企业单位服务员工的过程中，对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足，不能满足企业管理与业务发展的要求，也对企业形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。2.3解决方案建议采用的新系统，是一个人机系统，采用本地机结构，同时为了加强系统的适应能力，采用本地机技术，这样即使在网络中断的情况下，也可以继续管理。也就是说，单机主要起到存储数据的作用。新系统能够实现现行系统的功能，并且能克服现行系统的上述弱点，与现行系统相比，将有如下改善之举：1．对发票信息的采集与记录更加细致与全面，能满

8、足不断增长的管理需求；2．利用计算机对数据进行加工、统计、分析，提高工作效率；3．实现完成的信息管理流程，支持业务管理制度的完善工作；4．提供统一格式的计算机打印单据与报表，提升企业形象；5．重视对历史数据的存储保护、追溯、分析，为管理层对企业的经营预测与决策提供及时有效的帮助。2.4可行性分析与抉择当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的