仓库管理系统分析文档

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1、一、仓库管理系统需求调研：1、库存商品：商品编号、生产日期、保值期、经销商、商品编码、批次、单位、规格2、基本商品信息：商品名称、商品编码(主键)、最高量、最低量、提前报警天数、3、库存可以修改：用于进货时对不满意的商品与经销商换货的情况—)操作员和部门领导共同证明的权限(用领导的权限进入)：可以对库存所有信息进行修改进货1、同种商品可以中文名称相同，但是批次不同(名称和编码一一对应)。(批次编码规则：开头为时间+本商品一天的顺序编号)2、进货：下采购单(简单的采购单：只有商品名称、和大体数量、备

2、注)、采购人员进货-)收货时根据实际收货情况填写入库单(收货员的工作：包括所有商品信息)-)同采购员、同收货员、在一个入库单上一次填写完入库情况后——)保存为一个名字(以日期开头+用户输入的名字)，·)任何时候想要，就打印3、进货退货处理：根据即时库存情况，点击纪录显示退货数量和经销商、退货价格、总价(自动生成)-)退货———)一条纪录生成一个退货单1、销售的时候可以根据进货时先进，销售时先出的原则，只要输入闶川l编码、进货批次(两个主键)和数量、销售对象，就可以了--)每天销售同种商品同进货批次

3、同销售对象的情况下生成一个销售批次的销售纪录：对于一天多次送货情况进行累加2、销售退货：盘点1、要在库存表的后面有一个空列，用于输入盘点数量、盘点人和备注-)自动生成盘点差额：都盘点完成后-)生成盈亏表，·)点击审核按钮，自动用盘点后数量代替盘点前的数量所有的查询都要打印打印要求：1)打印用A42)查询时显示查询标题和查询结果-)直接打印类似EXCEL查询：根据日期、采购员、商品编码及其对应的进货批次、营销商查询进货信息(验收查询)根据日期、销售、商品编码、销售批次、销售对象查询销售信息(每一种商

4、品销售批次每一天从1开始自动累加)库存查询(只要显示基本信息)：可以查询某一天时过去的库存情况、商品编码盘点盈亏表查询整体动态查询：商品名称、进货批次、进货单价、进货数量、销货数量、库存数量另外要求：每一天都要自动生成一个今日库存情况表：每日报警：(提前报警)定时盘存：可以用于查询丢失的东西什么时候丢失的。二、需求分析经贸公司仓库物资管理系统需求描述：第一部分,基础信息设置选择人员姓名和操作日期（年月日），输入进入系统密码1、库存物资信息设置：物资名称（主键）、物资编码（主键）、物资类别、单位、规

5、格、生产日期、保质期、经销商、最高量、最低量、提前报警天数（仅仓库管理员（操作员）有此权限）2、经销商信息设置：经销商名称，经销商简称（唯一）、联系人，联系电话，联系地址（仅仓库管理员（操作员）有此权限）3、人员信息设置：仅仓库主管领导（相当于系统管理员）有此权限）A。仓库管理员（相当于操作员，可多个）：姓名，进入密码（可修改），所管仓库（从仓库信息中选取，可多选）、B．仓库主管领导（相当于系统管理员，仅限一个）：4、仓库信息:仓库名称,存放物资类别,仓库地址,仓库管理员,仓库主管领导（仅仓库主管

6、领导（相当于系统管理员）有此权限）5、领料人信息设置：领料人，所属部门，部门主管领导（仅仓库管理员（操作员）有此权限）6、交货人（采购员）信息设置：姓名第二部分进货处理1、同种物资统一单位、统一规格；如果实在不能统一，在进货的时候，可以中文名称相同，但是批次不同（名称和编码一一对应）。（进货批次编码规则：开头为时间+同物资以天为单位从“1”开始，自动累加）——》下采购单：（简单的采购单：只有物资名称、和大体数量、备注）——》采购人员进货——》收货时根据实际收货情况填写入库单（仓库管理员的工作：入库

7、单内容包括日期和物资信息:物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、金额、交货人；填写要求：日期，根据所选的操作日期自动生成，物资名称或物资编码，批次安编码规则生成，数量手动键盘输入，其他信息用下拉菜单选，（仅仓库管理员（操作员）有此权限）2、进货退货处理：填写退货单（仓库管理员的工作：退货单内容包括日期和物资信息:物资名称、物资编码、进货批次、规格、单位、单价、数量、总价；填写要求：日期，根据所选的操作日期自动生成，用下拉菜单选择物资名称或物资编码，进货批次，数量手动键盘输入，其他信

8、息规格、单位、单价、总价自动生成（仅仓库管理员（操作员）有此权限）功能要求：在一个退货单上可以一次填写多条记录，完成后用“保存”安钮,系统自动命名并保存；用”增加”安钮在所选操作日所在月增加空白入库单并可以填写,同一月的退货单自动从1号开始自动累加编号，用“修改“对当前张修改，用“查询”安钮根据填写日期或退货单号查询，并打印）用“上一张”“下一张”进行连续查询，用“打印”安钮，打印要显示表头，打印效果及排列顺序参照“实物入库单”对超过一张A4内容的入库单，能够自动换页。第三部分领料