利用excel函数查找数据.doc

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利用excel中VLOOKUP()函数查找数据在我们日常工作中，经常使用微软的Excel来管理数据和信息，比如学生成绩表、商品信息表、职工工资表等。在大量的数据和信息中如何方便快捷的查找所需信息呢？除了可以利用Excel中的查找功能，还有很多更便捷的方法查找，其中利用VLOOKUP函数来查找数据就是很好的一种。首先我们先了解一下VLOOKUP函数：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])其中括号里面有四个参数，lookup_value是指要查找的值，table_array是指要搜索区域，col_index_num是指要输出选中区域第几列，[range_lookup]是指精确查找还是相似查找，精确查为0，相似查找为1。下面是某一单位职工名册 我们在sheet2设计如下内容，并将此表命名为“个人信息”。在A4单元格里面输入“=VLOOKUP(B2,职工名册!B:H,2,0)”这个函数的意思是：在职工名册表B列中查找与个人信息表B2单元格里相同的值，并显示这一行从B列开始数第2列的值。“注意这里的2是从选中的区域第1列（即B列）开始数起”同理在B4输入“=VLOOKUP(B2,职工名册!B:H,3,0)”A6输入“=VLOOKUP(B2,职工名册!B:H,4,0)”B6输入“=VLOOKUP(B2,职工名册!B:H,5,0)”A8输入“=VLOOKUP(B2,职工名册!B:H,6,0)”B8输入“=VLOOKUP(B2,职工名册!B:H,7,0)”输入完成后，在个人信息表B2单元格里输入职工姓名后回车，就会显示出对应的数据信息。 如果需要打印每个人信息，现对个人表做如下改动：在姓名上插一行，A2中输入“编号：”B3中输入“=vlookup(B2,职工名册!A:H,2,0)”A5中输入“=vlookup(B2,职工名册!A:H,3,0)”B5中输入“=vlookup(B2,职工名册!A:H,4,0)”A7中输入“=vlookup(B2,职工名册!A:H,5,0)”B7中输入“=vlookup(B2,职工名册!A:H,6,0)”A9中输入“=vlookup(B2,职工名册!A:H,7,0)”B9中输入“=vlookup(B2,职工名册!A:H,8,0)”当我们在B2中输入一个编号回车后，就会对应显示这个编号的人员各项信息。 为了能够顺序查找，我们插入两个按钮，点击菜单栏中的开发工具（如果菜单栏中没有，请按后面说明2的方法操作）插入表单控件中的按钮，在个人信息表中适当位置拖拉出一个按钮，松开后会出现一个指定宏窗口，点击新建，在VBA编辑器中输入如下 代码:if[B2]>1then[B2]=[B2]-1返回表格中，在按钮上击右键将按钮变为编辑状态，在按钮上双击左键，重新命名按钮为“前”。同理，再插入一个按钮，并在VBA编辑器中输入如下代码：[B2]＝[B2]+1并将此按钮改名为“后”。好了，现在可以点击“前”“后”按钮试试，会发现每点击“后”按钮，编号会加1；每点击“前”按钮编号会减1，相对应人员信息也会变化。需要说明的几个问题：1、在输入vlookup()函数前，需要将此单元格设为常规格式。2、此文中的excel为2007版，如果菜单栏中没有开发工具，需要点击office按钮，在excel选项中将“在功能区显示开发工具选项卡”前打勾。excel2003版按钮插入方法为：菜单栏视图－工具栏－窗体前打勾，在窗体工具中选择按钮。