《组织职能概述》PPT课件.ppt

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1、第六章组织职能概述第一节组织职能的含义及内容第二节管理宽度与组织层次第三节组织中的职位设计第一节组织职能的含义及内容管理的组织（organizing）职能就是通过建立、维护并不断改进组织结构以实现有效的分工、合作的过程。分工与协作组织结构人们之间关系的安排企业目标第一节组织职能的含义及内容组织结构组织结构是组织中划分、组合和协调人们的活动和任务的一种正式的框架。组织结构体现了组织各部分的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式和相互关系。系统示意图职能型总经理人事部总经理办公室法律事务部财务经理生产经理营销经理采购经理研发经理第一节组织职能的含义及内容组织职能的过程职位设计划分部分职权配置人力

2、资源管理协调整合组织变革第一节组织职能的含义及内容Organizing的过程犹如建造一座大厦：构成组织大厦的构件——职位建造大楼的框架——划分部门通水、通气、通电——职权配置内部装修、整修——整合协调住房分配——人员配备翻修——组织变革第一节组织职能的含义及内容注意！当谈到管理的组织职能或组织活动时，“组织”这个词是个动词，对应着英文的“organizing”。“组织”用作名词时对应着英文中的“organization”有人用这个概念来描述一个社会机构或企事业单位，例如一所大学或一个公司都可以称为一个“组织”。有的人认为它是一个“社会和文化关系系统”。从管理的角度来看，大部分学者及管理人员都

3、把组织看成是一个“有意识形成的职位结构”。本书将主要从这一意义上来使用这一概念，当然有时也用它来泛指一个机构或企事业单位。第一节组织职能的含义及内容认识组织的两类基本特征（一）.结构性特征（StructuralDimensions）结构性特征包括正规化、专门化、标准化、职权构造、复杂性、集权化、专业化和人员构成这八个方面。（二）.背景性特征（ContextualDimensions）背景性特征包括组织的规模、组织技术、环境、目标与战略以及文化这五个方面。产品或服务部门化：总经理人事部总经理办公室法律事务部A产品总经理B产品总经理财务部研发部供应部经理生产经理营销经理财务经理供应部经理生产经理

4、营销经理财务经理地域部门化结构示意图：总经理研发部日本市场部财务部人事部法律部中国市场部韩国市场部美国市场部生产部营销部人事部财务部第二节管理宽度与组织层次管理宽度每一个管理者所能直接指挥和监督的下属人数总是有限的。这个限度称为管理宽度或管理跨度。如果组织的最高领导者是一个万能的领导者的话，我们是否还需要有这种部门和层次的安排？答案是否定的，因为这个万能的领导者可以指挥和监督一切活动而无需借助于他人的帮助。但现实世界的管理者做不到这一点，人类存在着身体的、生理的、心理的和社会的种种限制，使得每一个管理者只能直接指挥和监督有限的下属。第二节管理宽度与组织层次管理层次的产生由于存在着管理宽度的限

5、制，或者说因为管理者所能有效监督的下属人数是有限的，才形成了这种层次性的管理结构。层次的副作用：层次多意味着费用也多层次的增加加大了沟通的难度和复杂性使得计划和控制活动更为复杂第二节管理宽度与组织层次管理宽度与管理层次的关系当组织规模一定时，管理层次和管理宽度之间存在着一种反向的关系。管理宽度越大，管理层次就越少；反之，管理宽度越小，则管理层次就越多。这两种情况相应地对应着两种类型的组织结构形态，前者称为扁平型结构，后者则称为高耸型或锥形结构，如图7.1所示第二节管理宽度与组织层次扁平型结构与高耸型结构第二节管理宽度与组织层次一般来说，传统的企业结构倾向于高耸型，偏重于控制和效率，比较僵硬。

6、近年来企业组织结构有一种由高耸向扁平演化的趋势，扁平型结构被认为比较灵活，容易适应环境，组织成员的参与程度也相对较高。第二节管理宽度与组织层次管理宽度是一个权变因素多年来，许多学者和管理者对管理宽度这一问题进行了研究。早期的人们试图寻求一个广泛适用的最佳管理宽度值。但现在一般认为这种普遍最佳的管理宽度是不存在的。管理者所能有效监督的下属人数在客观上的确是有限度的，但具体的人数取决于特定条件下的各种因素的综合作用。第二节管理宽度与组织层次影响管理宽度的各种因素上下级双方的素质与能力计划的完善程度面临变化的激烈程度授权的情况沟通的手段和方法面对问题的种类个别接触的必要程度其他因素工作条件工作环境

7、工作能力工作内容和性质影响因素稳定的环境多变的环境主管所处管理层次下属工作的相似性计划的完善程度非管理事务多少主管的能力下属的能力助手的配备情况信息手段配备情况工作地点的相近性第三节组织中的职位设计职位设计的含义：职位设计就是将若干工作任务（tasks）组合起来构成一项完整的职位（job）。第三节组织中的职位设计一个职位要存在并有意义，必须满足这样几个特征：具有明确而且能够检验的目标，这是一个职位之所以存在的