周贺来全套配套课件办公自动化实用教程第3版 第5章 办公演示文稿的制作.ppt

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1、第5章办公中的演示文稿制作《办公自动化实用教程》（第三版）本章目录5.1演示文稿及其制作软件简介5.2本章实例描述与分析5.3演示文稿的创建过程5.4演示文稿的编辑与美化5.5演示文稿的放映设置5.6演示文稿的其他操作2021/10/925.1演示文稿及其制作软件简介5.1.1演示文稿的办公应用15.1.2PowerPoin的t功能特点25.1.3演示文稿制作时的几个术语32021/10/935.1.1演示文稿的办公应用当进行学术交流、产品展示、工作汇报等场合需要介绍一个计划、一个观点或做报告进行演讲时，最好的办法是事先准备一些带有文字和图表的

2、演示文稿，用来阐明自已的主要论点，然后在面向观众播放演示文稿中幻灯片的同时，可以进行更详细的讲解。2021/10/945.1.2PowerPoint功能特点MicrosoftOffice办公套装软件中的PowerPoint就是一款演示文稿制作软件，它可以制作内容丰富、效果生动的演示文稿。其主要功能特点如下：1．可以作为屏幕演示2．可以制作投影机幻灯片及35毫米专业幻灯片3．可以同时制作讲义、备注和大纲，并且可以在演示中作记号2021/10/955.1.3演示文稿制作时的几个术语演示文稿由幻灯片、大纲、讲义、备注页等组成；每一个幻灯片内是由对象及

3、对象布置的版式组成；另外，PowerPoint可使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观，而控制其外观的方法有三种：母版、配色方案及模板。（1）演示文稿（2）对象（3）版式（4）母版（5）配色方案（6）模板2021/10/965.2演示文稿及其制作软件简介5.2.1实例任务描述15.2.2制作效果展示25.2.3操作步骤与设计原则32021/10/975.2.1实例任务描述某市旅游局定于2013年6月中旬，在本市展览中心召开旅游产品与旅游企业推介会。中原旅游有限公司作为本省的一家知名旅行社，决定要参加这一次旅游企业产品推介会，其目的是通过宣传公司形

4、象，来扩大公司的知名度，让消费者以及潜在的旅游消费者跟充分了解本公司的相关情况。为此，他们需要制作一个反映公司基本情况的演示文稿。2021/10/985.2.2制作效果展示在该幻灯片中制作中，考虑了以下几点：充分运用了文字、表格、图表、艺术字、图形、结构图和声音等对象，增加了演示文稿的表现效果，以期吸引相关观看人员的注意。演示文稿中每张幻灯片都有切换效果，部分对象较多的幻灯片设置有动画效果。除了前3张幻灯片外，其他各张幻灯片均有制作好作为导航功能的动作按钮。相关幻灯片之间，或者有一定从属关系的幻灯片之间，都建立了超级链接的关系。这些幻灯片在播放

5、时，可以按照序号顺序播放；也可以根据导航动作按钮进行前后跳转，或者按照超级链接的定义方式选择播放。2021/10/995.2.3操作步骤与设计原则1．操作步骤在办公业务处理中，当需要建立演示文稿时，一般按照以下的步骤进行操作：（1）作好准备工作，搜寻相关素材、理清整体思路、确定整体风格。（2）选择用来表现内容的模板，并确定各个幻灯片的适当版式。（3）建立各个幻灯片，并在幻灯片中加入标题、正文等文字对象。（4）在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图、图形、声音、影片等对象。2021/10/9105.2.3操作步骤与设计原则（5）对幻灯片中各个对象

6、的内容进行编辑、排版、设置动画效果。（6）设置幻灯片之间的切换效果、超级链接、导航按钮、动作设置等。（7）设置幻灯片的放映方式，包括放映方式、放映内容和放映进度的控制等。（8）考虑通用性，有时还需要进行打包操作或者保存为PDF格式、WEB页格式。（9）根据实际情况的需要，按照一定的效果对幻灯片进行打印输出或网络发布。2021/10/9115.2.3操作步骤与设计原则2．设计原则制作演示文稿的目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的标准。为此，在进行演示文稿设计时，一般应该遵循以下设计原则：（1）内容的重点要突出，格式设置要简

7、洁。（2）表现形式要直观，导航设计要清晰。（3）颜色搭配要合理。声音效果要适当。（4）在演示文稿中要尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众乏味。（5）尽可能使用其他吸引人的表达方式，例如，使用图形、图表、示意图来表现。如果可能，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。2021/10/9125.3演示文稿的创建过程5.3.1确定演示文稿的整体结构15.3.2快速建立演示文稿的框架25.3.3幻灯片中文字的编排35.3.4幻灯片中表格与图表的添加45.3.5幻灯片中多媒体对象的添加55.3.6幻灯片中旁白的录制65.3

8、.7幻灯片中其他对象的添加72021/10/9135.3.1确定演示文稿的整体结构根据本章实例效果，这里需制作的幻灯片共15张，相互间的关联关系如图5