办公耗材节约方案.doc

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1、办公耗材节约方案美大办公耗材节约方案概述随着科技的飞速发展，办公自动化设备在企业运作屮所起的作用也越来越大，而且随着市场竞争的加剧，客戶的个性化需求越来越高，企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求，信息要更加及时和准确，管理控制更加到位，企业的全血信息化迫在眉睫。第一章办公耗材节约方案各部门为公司对外的窗口，成木控制要率先垂范，做好成木节约和控制，用节约的理念去开展工作。但是正是要从报基本的做起，方能不断提高成木意识，树立控制成木的理念。一、办公用品的领用发放1、对于行政办公用品的领用和发放，每个月每个部门建立

2、用量的标准，每月月底对每个部门做一次办公用品的统计，有超出标准多的要进行审核查明起原因，没有正当理由的要按（罚款标准）罚款。如知道下个月因做活动促销要超标准的部门，就在25LI做好超量计划原因上报办公室，5UZ前采购完成发放，杜绝临时采购造成的成本提升；2、严格审核计划，对各部门使用情况及时统计，发现浪费考按（罚款标准）罚款，下次领用压低其领用率和使用量，强制节约,在部门月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张补充使用，有发现私购劣质使用者要进行罚款按（罚款标准）。如使用劣质耗材造成打印机、复印机损坏的应该赔偿。赔偿标准

3、按市场价的80%计算赔偿。3、对墨盒等耗材的使用，实行以换新的原则。空墨盒私自丢失罚款按（罚款标准）二、纸张的节约1、实行双面打印、复印制度，做到节约；2、尽量实行电子办公，能不用纸张就不用纸张；3、对于谋打的纸张可以做成便纸条，节约使用。4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用，随意浪费者按（罚款标准）罚款三、复印文件规范1、备部门到办公室复印前，必须进行登记，注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。各部门需要复印文件时，必须有部门领导签字，得到许可后方可使用，白己不得損白复印。（罚款标准）罚款2、复印时

4、应做到节约，公司内部文件资料的复印必须使用双面复印，要加强纸张（废纸）的再利用率。3、个人材料不得复印，情况特殊的，须向部门领导以及办公室说明情况，经同意后登记复印。4、外单位要进行复印时，须持接洽部门负责人审批单到办公室进行复印。第二章办公设备的止常使用提高效率办公电器（打印机、复印机、电脑传真机等）办公设备的正常运转做到节能使丿IJ,特制定本制度。—•、每台电脑使用安全。1、电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄霜。2、公司员工离职或请3个月以上假期者，应检查好白身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备

5、登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。3、公司电脑如出现情况，严禁私白处理，应以及与管理人员取得联系。（罚款标准）二、电脑操作规定1、严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。2、不得使用未经病毒检杏的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。3、严禁私白拷贝、泄嘉涉及公司机密的文件资料。（罚款标准）4、尚未联网的计算机，由专人负责安装软件，不得私白安装软件。（罚款标准）5、任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。不得安装盗版软件。（罚款标准）6、所有

6、电脑不得安装游戏软件。（罚款标准）7、数据的备份由相关专业负责人管理，备用的网络存储器由专业负责人提供。（罚款标准）8、任何人未经同意，不得使用他人的电脑。（罚款标准）9、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。（罚款标准）10、严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。（罚款标准）11、定期（每月末）对电脑内的资料进行幣理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。12、上班时间电脑长时间不使用的情况下应关机或关闭显示器，下班时间电脑一定要关机。二、打印机、复印机使用管理1、打印机、

7、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅白维修。（罚款标准）2、打印机平时不打印的应该切断电源，要打印时在开，减少待机时的用电。（罚款标准）3、办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏,要追究相关人员的责任。（罚款标准）4、激光打印机出现碳粉用光的情况时联系管理员来更换。不得私白更换。私白更换罚款按（罚款标准）5、平时要保持打印机的清洁，打印用纸要保持干燥。罚款标准用量标准