会计学原理8——填制会计凭证.ppt

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1、第八章填制会计凭证学习要求：了解会计凭证的概念熟悉会计凭证的种类、基本内容熟悉审核会计凭证的主要内容掌握填制会计凭证的要求和方法第一节会计凭证概述会计凭证的含义会计凭证：简称凭证，是记录经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。任何单位的任何经济业务都必须取得或填制合法的会计凭证，会计凭证上除写明经济业务内容外，要求相关责任人审核无误后签字盖章，以保证凭证内容的真实性和正确性。会计凭证的种类会计凭证原始凭证记账凭证自制外来一次凭证累计凭证汇总凭证编制程序和用途适用经济业务填制方式单式复式专用

2、通用收款凭证付款凭证转账凭证第二节原始凭证的填制与审核原始凭证的含义(了解）原始凭证的种类一）按来源分类1.外来原始凭证（通常都是一次凭证）2.自制原始凭证3.不能作为原始凭证的：不能证明经济业务实际发生或完成的文件或单据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单。二）按填制手续及内容不同分类1.一次凭证：一次完成，一次有效，一笔经济业务2.累计凭证：一定时期内，同类型的重复发生的经济业务。3.汇总凭证：一定时期内同类经济业务的原始凭证，按照一定的标准汇总起来编制一张凭证。原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称2.凭证日期和编

3、号3.填制单位的名称（签章）4.接受凭证单位的名称5.经济业务内容（量、价、金额、单位）6.有关人员的签章7.凭证附件原始凭证的填制要求1.记录真实2.内容完整3.手续完备外部单位取得（公章）个人（签章）自制对外（公章），对内（相关签章）实物凭证配验收证明，支付凭证配收款证明，销售退货配验收、收款凭证共同负担的支出，保存方开出有效原始凭证分割单4.书写清楚、规范1）文字：工整、清晰、易辨、不适用不规范简化字2）数字：不连写、大小写数字相符3）金额：a.写“￥”，且“￥”与数字间不得留空白;b.写至分，无角分的用0填充；c

4、.大写金额，加“人民币”字样，不留空白。d.整数写：“整”或“正”4）一式多联，用双面复写纸钢笔填写，不得用铅笔、不得用红色墨水。5）编号连续（写坏作废，加盖“作废”戳记，不得撕毁）6）不得有改动痕迹（写错按规定更正，并加盖出具单位公章，金额错误，需重开）7）填写及时原始凭证审核内容真实、合法（不合法情况）、合理、完整、正确、及时第三节记帐凭证的填制和审核记账凭证的含义1）原始凭证的缺点：a.种类繁多、格式不一、纸质不同、不便常用、不合记账要求。因此需要编制记账凭证。2）含义：根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按经济

5、业务内容，归类整理编制，用来确定会计分录的凭证记账凭证的种类收款（现金/银行存款）、付款（现金/银行存款）、转账，不同颜色印制，便于识别记账凭证的基本内容与原始凭证的区别：会涉及记账标记、会计科目及记账方向。记帐凭证的填制方法注1：现金与银行存款相互划转的经济业务，编制付款凭证，不编制收款凭证。以避免重复。注2：收、付款凭证即是登记账簿的凭据，也是出纳收、付款依据。但出纳收、付款时必须经过审批后收付款，收付后，加盖“收讫”或“付讫”戳记，以免重收重付。加盖“收讫”或“付讫”戳记后才能据以登账。记账凭证的填制要求一）基本要

6、求：审核无误、内容完整、书写规范、分类正确、连续编号二）具体要求1.正确简明填写摘要，词能达意。2.除结账和更正错误外，应附注原始凭证张数。3.分类编号，一笔业务填制多张记账凭证时，采用分数编号法。4.填制时发现错误应重新填制；年内已入账错误，红字注销法更正，只是金额差错，另编调整记账凭证；以前年度错误，蓝字填制更正的记账凭证。5.电算化单位，机制凭证，签字明确责任6.填制完如有空行，应划线注销7.正确编分录，保证借贷平衡8.正确填写日期9.只涉及库存现金和银行存款的分录只填制付款凭证记账凭证的审核内容真实性、齐全性、正

7、确性、清晰性等原始凭证与记账凭证的区别1）填制人员不同（本或外/本）2）填制依据不同（业务/审核后原始凭证)3)填制方式不同（仅记录、证明/归类、整理）4）发挥作用不同（据以填记账凭证/据以登账）