办公室汇报材料.doc

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1、2011秋办公室工作述职尊敬的各位领导:大家好!感谢你们在百忙之中能来到我园,对我们的工作做出严格的检验和引领性的指导。在这秋高气爽,硕果累累的季节里,2011年秋学期已悄然过去两个多月了,虽然工作紧张忙碌,但我们精神愉悦,充实而快乐。本期我园在集团领导大力支持下,在刘园长、余副园长的正确领导下,在我们全体教职员工的共同努力下,各项工作都取得骄人的成绩,博得广大家长和社会各界的充分肯定和高度认可,取得了良好的社会效应。在此,我将办公室工作情况向大家汇报,不妥之处请各位领导批评指正,以期将工作做到最好。办公室工作作为办公室工作人员,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任

2、。因此,开学初我就结合集团暑期行管培训的精髓,认真研读了集团制定的《办公室工作一本通》,就我理解,办公室工作的核心就是服务,要竭尽所能为幼儿服务,为班主任服务,为领导服务,为幼儿园的整体工作服务。为此,我为自己提出了“三心”服务和“三勤”服务,即用心、热心、齐心,眼勤、手勤、脚勤。用心做好自己的本职工作中的每一项工作;热心的做好服务工作,并和其他部门做好配合,齐心协力的为幼儿园的发展贡献绵薄之力。同时尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项工作都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。用正确的、积极的态度对待各项工作,热爱本职工作,加强学习,提高自身业务

3、能力,努力提高工作效率和工作质量。具体工作简述如下:一、人力资源:1、结合暑期的集团行管培训精神,学习领悟集团相关制度,并将学习心得和精神在全体教职工会议上向大家传达。做到政令通畅,上传下达,同时使学习培训制度得以全面贯彻;2、加强人事管理工作,保证人力资源管理科学规范,积极搜集各岗位工作人员的资料,整理备案,确保我园人才储备丰富;3、根据集团的人事管理规范流程,成立人事招聘小组,做好本园的人事招聘工作,科学为幼儿园揽才,并做好新聘教职工的实习、试用、考核、签约等工作,并及时建立健全人力资源档案;4、深入基层,了解教师的心理动态,经常与教工谈心沟通,融洽教工关系,尽力满足教工的愿望,做好员工

4、之间及上下级之间的协调工作,对员工(尤其是新聘员工)服务细致周到,让员工有至校如家之感,确保了新聘员工的成功率不低于90%;5、协助做好园文化创设的同时,积极创建和谐的园人文环境,沟通、增进员工感情,让每一位员工(特别是新聘员工)充分体验到新徽大家庭的温暖,心情舒畅的投入到各项工作中去,力促“和谐新徽”的形成;二、宣传策划:1、积极对幼儿园网站进行管理维护,及时更新信息,新闻、公告等,确保家长及业内及时了解我园开展的各项活动,同时确保网站时刻保持新颖的面孔;2、本期认真策划了几次大型宣传活动(如本期秋游活动、社会实践活动、防火逃生演习、幼儿自理能力比赛、保育员技能比赛等等),不仅提高了师生的

5、综合素质、团队的凝聚力,同时也让社会了解新徽幼儿园,认可新徽幼儿园,进一步扩大了我园的知名度,为打造精品园、争创安徽省优秀民办园奠定坚实的基础;3、收集整理了教师优秀文章、通讯稿,积极做好了向集团的投稿工作,为扩大宣传,激励全体教师的积极性做好工作;4、对园内举行的各项活动、各类迎检等都能在24小时之内做好宣传报道,定期出园务简报,本期在原园务简报的基础上,增设教海文苑、图片新闻、荣誉档案等,在内容和形式都进行了改革创新,在园内外进行宣传的同时,上报集团及各级主管部门,同时收集的新徽教育报,一起上报县级教育主管部门,以加大宣传力度,拓宽宣传渠道,使我园的品牌形象得以进一步传扬;5、对于大型的

6、活动都能及时做好媒体互动,利用新闻媒体提高我园的影响力和知名度,确立我园在六安地区及邻近县市的优质品牌园地位,如本期我园大班社会实践活动之走进敬老院,活动当天就及时联系了霍山电视台进行拍摄,并在晚上8:00、10:00的《霍山新闻》播出,效果很好;6、做好兴趣班招生宣传工作,本期增设拉丁舞班,报名人数较多,兴趣班共报名266人,开设十个班,同期相比效果较好,做好成人瑜伽、拉丁舞班开班方案和开班前的宣传工作,为扩大生源作出积极的工作;7、凡应参加的各级各类活动,都组织我园师生积极参与,开展全方位的宣传工作,展示我园办园成果和办园实力。三、文秘庶务:1、认真学习集团相关精神,并根据园务工作计划制

7、定办公室工作计划;2、做好幼儿园公文的起草、印制和收发工作,交园长室审核再上呈相关部门,并确保上报资料表格及时、真实、准确;3、为完善各项规章制度,收集整理各部门考核细则修改意见,重新制定本期《全园制度汇编》,为各项工作的开展提供保障;4、加强档案资料室和档案资料的创建工作,认真做好资料的收集、整理、归档,切实把资料室建好,让我园的等级创建工作得到有力保证的同时,让档案资料室成为我园办园成果与办园特色的有力见

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