会议管理制度规定.doc

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1、行政会议管理制度XZ【2012】第007号一、目的为了加强公司规范化管理，建立和完善公司会议制度的长效机制，形成一种“会而必议、议而心决、决而必行、行而必果”的良好工作氛围，特制定本制度：二、会议类型1、每月扩大会议。2、每周例会。3、车间晨会。4、其他会议。三、会议程序（一）扩大会议：时间安排：每月月底，由行政人力部通知具体会议时间。参会人员：总经理、各分管副总、各部门经理、各部门主管/主任、各部门行政办公人员。会议要求：1、会议前，参会人员将参会资料传至行政人力部。参会资料为各部（人）本月工作总结，下月主要工作计划安排，工作遇到的问题难点及建议方案。2、会议上，由总

2、经理主持，按规定发言顺序发言。3、总经理做总结。4、由行政人力部负责会议纪要整理，并跟踪会议落实情况。（二）每周例会：时间安排：每周（星期六），由行政人力部通知具体会议时间。参会人员：总经理、各分管副总、各部门经理、各部门主管/主任。会议要求：1、会议前，参会人员将参会资料传至行政人力部。参会资料为各部本周工作总结，下周主要工作计划安排，工作遇到的问题难点及建议方案。2、会议上，由总经理主持，按规定发言顺序发言。3、总经理做总结。4、由行政人力部负责会议纪要整理，并跟踪会议落实情况。第2页共2页　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政（三）车间晨会：每日车

3、间负责人召集组织时间大概控制在10分钟之内，晨会主要传达公司制度、会议精神、工作安排、生产阶段总结、交待工作事项（内容），或解决职工疑问，晨会结束即做好纪录。（四）其他会议1、临时会议：据会议内容，确定参会人员，确定会议内容，做好相关会议准备，记录会议决定，落实会议决定。2、评审会：与评审内容有关的部门经理。由评审管理代表负责主持会议并根据评审要求开展会议。3、部门会议:部门员工参加，会议时间由部门经理决定，由部门负责人主持会议，会议记录由部门经理安排。三、执行及解释本办法自发布之日起执行，本办法由行政人力部负责解释。公司二○一二年六月二十六日主送：总经理抄送：各部门张

4、贴：公告栏存档：行政人力部批准：审核：拟稿：第2页共2页