人事异动操作流程图注意事项（ 1）.doc

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1、注意事项：1、本流程适用于正式员工人事异动换岗操作，但试用人员和部门主管除外。2、申请人应了解申请岗位的岗位职责，确认自身是否可完成其规定职责，如若需要可向人事部申请借阅所申请岗位的《岗位职责说明书》。3、申请人应详细如实填写《换岗申请单》。4、《换岗申请单》必须经原部门主管、人事部、接受部门主管、财务部和总经理审核批准后，方可进行换岗，并由人事部保存。5、申请人必须真实、全面填写《文件物品上交清单》。6、原部门主管必须严格、仔细检查核实《文件物品上交清单》是否齐全完整，可参考如下：A．文件档案B．技术资料C．办公用品D．设备工具E．钥匙密

2、码F．名片G．各类卡表H．客户资料I．其它7、原部门主管签字确认申请后的《文件物品上交清单》后，妥善保管所有文件物品，以备新进人员入职所需。8、申请人应持经审核批准的《人事异动单》和《新进人员报到单》准时到新部门报到入职。9、接受部门主管应在《人事异动单》上签名并填写《新进人员报到单》，于收到日起一周内一并返回人事部。10、结束后，人事部应妥善保管相关文件单据，并更新申请人的档案，为其办理新的工作证。11、本流程相关文件：A．《换岗申请单》B．《文件物品上交清单》C．《人事异动单》D．《新进人员报到单》E．《人事异动记录表》