巧妙运用用excel中边界的附加功能.doc

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1、巧妙运用用Excel中边界的附加功能在Excel中用户时常要和单元格、行、列打交道。但在注意它们的同时，你是否还注总过包用这些单元格的边界呢？你利用过Excel在这些边界上提供的附加功能吗？这里我们首先拿“列”开刀。默认情况下，Excel的列宽限龙为一定长度的字符吊宽度。如果你在单元格填入的是数字，且数字位数不多于十一个，相应单元格的宽度就会口动适应数字长度，将它全部显示出來。但当你输入第-

2、•二位数字的时候，单元格将会以科学计数法将格内数字显示出来。这里只要单元格内数字位数不超过三I-,其宽度都可以自动适应。但对于字符出來说，Excel却不提供

3、类似的功能。你可以试着在C2格输入"Testingthewidth”。此时如果D2内没有字符串，上面这行字符出就会直接覆盖到【）2上去。而如果D2内有字符,C2在屏幕上将只会显示原字符审的一部分。当然，你可以通过点击列头（：，在“格式”菜单中选择“列”丨“最适合的列宽”使得单元格能够口动调整显示全格中的字符申内容。但其实Excel里面还有--种更为方便的方法：我们假设这时D2内也存在一组字符出，C2内的那一长出字符将仅会显示一部分。请双击列头C和DZ间的黑线，你会看到C列的宽度己经口动适应了格屮的字符长度。AB■■■JCDE1BooHitleTo

4、pCopyrhlSBNN2290AMegabyteofCom

5、119951-8503358AllInOneBusiness119881-85043ChoosingBusiness119861-851i51ComputerUser'sDie119900-8806410DesigningWebGraf119961-563717DevelopingExcel95119951-5568419Excel2007n20070-5969407Excel97Advanced*119971-57210412Excel97Developers119971-572AB

6、1BooklDTMIe2!290AMegabyteofComputerJokes3358AllInOneBusinessComputing43ChoosrgBusinessSoftware51ComputerUserfsDictionary调整数据列宽度以适应单元格内容O如果你从A列一直输入到了F列。要想让单元格口动适应宽度，首先全选A-G列，鼠标放在列头F和G中间那条黑线上，双击。Z后所有这些列的宽度都将会口动调整。假设列A是一个空列，你可以鼠标左键按住列头A和BZ间的黑线。此时鼠标下方会显示如下信息：（宽度）：x.xx（xx像素）。这里的像素

7、信息可以用來在你向网页小添加表格时作宽度参考。当你在此处调整列宽时，下面的信息也会跟着实时更新。如果此时你点击的是行头间的黑线，将会显示行高。双击黑线，Excel也会口动调整行高。本帖最近评分记录•ybcwhy鲜花+5我很赞同2009-4-2817:13TOP左手哥中级会员2协大中小发表于2009-4-2817:10只看该作者说罢行与列，咱们再聊聊单元格边界。首先，新建UID1054987帖子417精华0积分229相机型号阅读权限30•个人空间•发短消息•加为好友•半前离线一-个文档，然后在B6、（；6和B16屮随便填入些内容。选择“工具”菜单上

8、的“选项”，请确认在“编辑”标签下“单元格拖放功能”复选框已被勾选。这时如果你单击B6的右边框，会发现F6单元榕反倒被选中了（因为F6是从B6起最右边的一个空单元格）。同样的，如果你点击B6的下边椎,B16单元格也会被选中。由此,如果我们想要选择从一-个单元榕开始向后一直到最后一个连续空白格时，只需耍按住Shift键，然后再点击边框的相应方向即可，非常方便。在“査看”菜单中请确保“状态栏”被选中。这样我们可以在Excel窗口左下角的提示栏中得到当前操作的提示。在B6中输入07/12/25,在“自定义单元格格式”中设置自定义格式为"dddmmmmd

9、yyyy”。此时单元格将显示“TueDecember252007”。将鼠标指向该单元格右下角的小黑方块，指针图标将会变为黑色十字形。按住鼠标右键，左下角的状态栏将显示“向外拖动选定区域并释放鼠标按键，查看填充选项；向内拖动则进行淸除”的字样。这里的向外拖动指选定区域以外的任何方向。我们假设你向下拖动鼠标，在弹出的候选单屮选择“以年填充”。如果你选择的是这个选项，下面所有被拖到的单元格将会把每年圣诞节应是星期儿依次列出。例如将B6一直拖到了B16,相应单元格也显示了自07直到17年圣诞节的H期信息。671TueDecember2520071_8jI

10、ThuDecember25200SI•_?JFriDecember25200£10■SatDecember25201C11SunDece