EXCEL在财务管理中的应用操作培训p.ppt

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1、EXCEL在财务管理中的应用为什么EXCEL对财务人员如此重要财务人员每天面对大量数据和信息，大部分的数据都将通过EXCEL处理决策和分析需要用数据（事实）说话EXCEL是帮助财务人员进行数据处理的强大通用工具用好EXCEL意味着：大大减少工作量和劳动强度节省时间去处理更为重要的任务及时快速的决策支持在下属和上司面前树立自己的技术权威致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！提升Excel操作水平的快捷方法掌握财务工作中常用的快捷键掌握财务工作中常用的菜单项熟悉财务工作中常用的函数和公式双手操作，键盘

2、鼠标同上阵模块一：常用函数的运用模块二：透视表的运用模块三：图表的制作模块四：EXCEL与PPT的结合运用课程安排模块一：实用函数财务部常用函数介绍实用案例：VLOOKUP的巧用实用案例：工资个人所得税计算的技巧实用案例：补充不完整的数据表实用案例：三招搞定excel单﹨多条件求和Year():取出单元格中日期字符的年份Month()：取出单元格中日期字符的月份Now():取出当天日期，也可以用函数TODAY()代替想想看，制作应收账款余额表时,日期函数有什么用？Now()Date()?常用函数之

3、日期篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Sum()：数值求和Sum函数的快捷键是”ALT”+”+”Sumproduct():利用数组进行数值求和Sumif()：有条件的数值求和Count():数目求和Countif():有条件的数目求和常用函数之统计篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Vlookup()：在表格或数值数组的首列查找指定的数值（可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的话可以

4、一次找出多列结果.常用函数搜索篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！巧用VLOOKUP查找，替换数据编制的基础是从财务软件中取得的应收帐款科目的明细记录清单。要得到所需要的输出格式，我们还需要增加以下四个字段的信息：帐龄，客户名称，销售经理和销售渠道巧用VLOOKUP查找，替换数据VLOOKUP的原理就是根据两张表（源表，目标表）共有的索引列来把源表的指定列引用到目标表格上。接下来我们使用VLOOKUP函数将供应商名称从订单信息表中查找到并填写到当前表格上去。你需要根据哪个索引列查找？确定进行要

5、在源表上进行查找的数据区矩形区域指定引用列在在矩形区域中所处的列数，以索引列为第1列默认为0或FALSE，表示绝对匹配巧用VLOOKUP查找，替换数据索引列的唯一性：索引列的重复将导致系统只引用首先找到的（通常从上往下的第一个）值，从而丢失数据绝对引用：引用源表的索引区域时一定记得加$，否则可能无法查到数据索引列：字符前后无空格，其数据类型两张表必须保持一致，否则查找不到，可以运用TRIM（）函数解决VLOOKUP使用时容易犯的三大错误巧用VLOOKUP查找，替换数据连续输入三次VLOOKUP函数可

6、以完成以上三列，有没有一次搞定的好方法呢？如果需要引用的不是三列，而是十三列，三十列，那么即便一次次的输入VLOOKUP函数也会让人抓狂，财务人员需要更强大的VLOOKUP函数使用方法VLOOKUP的进阶使用：一次搞定N列！相对引用和绝对引用相对引用、绝对引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。具体情况举例说明：1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到D1单元

7、格时变为：=B1+C12、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1在Excel表中创建公式时，若使用单元格引用，就意味着这个公式同工作薄中的其他单元格连接起来了，当引用单元格中的值发生变化时，公式的值也相应地发生变化。If()：可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测And()：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FAL

8、SE。Or()：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE，否则为FALSE＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函数构成复合函数出现。看上去很简单的函数，用得好就能化腐朽为神奇，节约你大量宝贵的工作时间。常用函数之判断篇致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！Find()：查找其他文本字符串(within_text)内的文本字符串(find_text)并返回find_text的起始位置编号。Left():从一个文本字符串的左边第一个字符开始，