关于总承包项目费用控制管理的研究.pdf

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1、2012年11月■啊目麓窿建设经济【文章编号】1673-0038(2012)31—0197-02关于总承包项目费用控制管理的研究马晓辉(中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司北京市100020)摘要：总承包项目有三大控制目标：质量控制、费用控制和进度控制，其中的费用控制与企业是否盈利有直接的关系，合理的费用控制是指在总的投资目标内投资项目，并且还要使项目的质量和进度达到工程项目的要求，整个项目的费用控制分成了几个阶段：设计阶段、物质采购阶段、施工招标阶段、项目收尾阶段等，本文将对总承包项目费用的控制管理进行研究讨

2、论。关键词：总承包项目；费用控制；研究讨论1前言总承包项目的管理相对来说比较复杂，且具有多元和专业化的特点，而工程总承包项目中的费用管理可以说是工程项目管理公司管理的核心内容，因为它直接反映了项目的管理水平和企业的盈利情况。费用的管理可以分为费用估算、费用计划和费用控制，这之间的费用控制又是最主要的内容。整个项目执行过程都会存在费用管理，在不同的阶段费用管理的方式也会有所不同，有时会随着工程的变更而变更。现如今，工程建设市场的竞争力越来越大，几乎所有的业主都对工程的质量、进度以及费用等各方面的要求逐渐提高，而工程材料的价

3、格也在日渐上升，还有很多其他各方面的因素使总承包项目费用控制管理增加了不小的难度，如何让项目达到目标且实现预期的盈利是现在很多企业所研究的问题。2总承包项目费用控制管理的概述项目费用控制的过程非常复杂，其中大多数的技术理论都较为深奥和精辟，而且又需要大量的经验和实际的操作技术，所以，要想提高总承包项目费用控制管理的水平，就必须在长期的实践中多学习，多总结经验，这是一个循序渐进的过程。如果只凭一些简单的会计学原理和一些普通的项目管理费用控制的理论，就想熟练掌握费用控制几乎是不可能的，因为费用控制不仅只是对现金流、费用的偏差

4、以及资金的平衡进行计算和分析，再通过事后的控制来实现，而且还需要提前分析项目的来源，进行项目策划，项目实施以及项目的收尾等多个过程，对一些影响项目费用控制的因素等加以预测，找到合适的预防措施。3总承包项目费用控制管理的有效措施3．1设计阶段的费用控制管理3．1．1设计与总承包项目的合同要求要一致各专业的设计师和费控工程师应该在项目的投标阶段和设计阶段充分了解合同的范围和在实施项目的过程中所要用到的技术，同时，还要明确业主的要求，尽量多和业主进行交流，以免项目完成后造成返工。3．1．2将投资和工程量落实到各个专业①在明确投

5、资规模以及技术要求后，制定出合理的项目任务书；②将投资和工程量经过初步的设计和审定落实到各个专业，再落实到各个单位工程与各部分工程，通过这样层层分解，控制和管理费用的投资，使经济得到合理的利用。3．1．3使设计不断得到优化根据行业的实际发展情况，选择合适的工艺技术方案，使投资效益得到最大程度的提高，在设计之前要与业主进行充分的交流与沟通，找到适用的技术方案，对生产工艺进行改造，使得工艺的流程更加简单，设备的选型也更加合理，尽量不要有设备的能力出现浪费和闲置的情况发生，设计可以从头用到尾，这样资金在很大程度上就得到了节约，

6、也使工期在一定程度上得到了减小。3．2采购阶段的费用控制管理3．2．1加强采购招标管理在选购材料时，通过市场竞争的法则，选择的供货商必须是有诚信、有质量、服务好的商家。费控工程师应该参与整个招标过程，不仅要了解设备限额的不足与动态调整，还要对报价资料非常熟悉。在招标过程中，如果所招标的价格不合理，则应该进行多次报价，也可以进行二次招标。3．2．2严格控制采购的范围、数量和价格在总承包中，设备材料采购的人员几种，业主可能委托采买或者EPC进行自采购或者分包商进行采买，建设经济■村目爱窿2012年11月所以在采购过程中应该交

7、采购人员严格按照设计清单和分包的合同范围进行审查采购，以防有代替别人买单的现象发生。费控工程师对采购的材料的数量和价格应该加以控制，对每一台设备都采用限额控制，相同设备就采用相同的限额控制。还应该注意的是不同单位在同一时间使用的设备应该进行集中采购，这样可以有效降低采购费用。如果有设备超出限额，则应该寻找原因，找到补救的方法。3．2．3产格控制采购的时点在进行材料采购时，应该考虑施工的整体进度，因为采购的数量和进度会对仓储设施的设置以及管理费用造成影响，使仓储费用增多。所以，要严格控制采购的时点，也可以防止施工窝工的现象

8、发生。3．3施工阶段的费用控制和管理在施工过阶段，作为费控工程师，应该随时跟踪施工的进度，及时解决施工现场出现的一些费用问题。3．3．1L．r-分包的费用控制管理(1)招标阶段的费用控制管理招标的文件应该进行严格审核，确保没有错误和漏洞，最大限度的限制那些中标单位在工程的实施过程中向企业提出的索赔以及各种风险补贴和各