超市行业分销管理系统.doc

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1、超市行业分销管理系统一、概述 为了顺应国内超市国际化竞争的趋势，针对流通和泛流通领域中大型批发、连锁经营业态企业的业务需求，商通公司凭借多年实施企业ERP的成功经验和优秀服务，推出全新《商通物流配送及连锁管理系统》和《商通POS系统》，该软件系统基于集团超市管理系统流程，核心上完全支持强大数据中心信息分析与决策支持功能，实现总部和分支机构跨地区经营、管理，帮助国内超市企业快速跨入国际化竞争轨道。二、系统特点 1.适用于目前所有远程网络通讯连接方式。 2.企业总部和各个分支机构操作业务引起库存数据变化的实时反应。 3.数据在网络上安全的传送。 4.由于软件集中使用，降低了应

2、用系统总体成本。 5.由于软件集中使用，降低了系统升级和维护成本。三、网络示意图 四、软件构成 商品超市管理系统主要包括以下四大功能模块：1、资料管理模块，2、进销存管理模块，3、基本管理模块，4、系统管理模块。其中资料管理模块包括：基础资料。进销存管理模块包括：采购管理、销售管理、盘点管理、库存管理。而基本管理模块包括如下：商品管理、生新管理、价格管理、赠品管理、会员管理、作业管理、分店业务、前台销售管理。系统管理模块包括以下子功能模块：系统管理。如下图所示： 五、业务流程说明 本方案由三个相辅相成的子系统构成：超市集团配送中心、超市门店后台管理系统和超市销售POS

3、解决方案。 1、超市集团配送中心 它控制和维护所有的基本资料及供应商的进价，拥有最高的订货权和调价权，同时，能对企业进货业务、库房业务进行管理，并处理分公司销售数据和后台批发业务，监控各部门的营运情况，利用商业流通企业的商品管理和往来客户管理，为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。 包括：基本资料维护、分店权限管理、价格管理（含促销）、订货管理、财务结算、报表分析、综合信息查询等基本模块。 A．基本资料维护 它包含商品信息、捆绑及折分商品、部门信息、课别信息、类别信息、大中小类信息、供应商信息、合同信息、客户信息、结算方式、经营方式、付款方式、地区信息、费用信息

4、、价格签打印、条形码分配及打印等基本资料管理功能的实现。B．分店权限管理 根据分店员工的职位，在总部分配权限，经过通讯完成后，控制员工在相应门店系统中的操作权限；C．订货管理 收集门店要货信息，用于录入订单，并对已录的订单提供查询、维护、打印等功能D．财务结算 对统采统配的商品，与供应商的结算统一在总部完成，包括按单结、按单品结、费用录入、费用付款等功能实现。E．财务转帐 “商通”公司还提供优秀的财务软件，可将后台管理系统中产生的数据以记帐凭证的形式导入到“商通财务软件”中去。F．报表分析、综合信息查询 可以让连锁超市的管理者及时了解公司的销售及商品库存，每个报表可根据用

5、户输入的条件生成按图形或表格来反映。 2、超市门店后台管理系统 接收总公司（配送中心）发送过来的数据，并将本地发生的业务数据上传回总部。同时作为零售前台（POS）系统的后台管理系统，负责完成零售资料设置和业务处理，包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置，并提供全面的零售统计报表、零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表等，同时，可实现各种组合的强大查询功能。包括如下流程： A、采购管理。 1.采购部门根据需要录入采购订单，经过审核生成采购进货单。采购审批后商品入仓。 2.采购部门根据实际情况开采购退货单据，经过审核后商品出仓，财务部门开采购退货

6、发票。 B、调拨管理。 调拨范围： a)总公司各个仓库内部之间的货品调拨。 b)销售网点各个仓库内部之间的货品调拨。 c)上、下级销售网点仓库之间货品调拨（即上级仓库给下级仓库供货，或下级仓库向上级仓库退货）。 d)同级销售网点之间互相调拨。 调拨流程：先提出调拨单申请，审核后调拨单生效，调拨完成，库存转移。 C、销售管理 业务范围： a．总部或各个分店批发给各大宗客户； 业务流程：先提出销售申请，审核后销售单据生效，销售完成，库存减少。 b．各连锁门店的POS销售。D、生鲜管理 根据处理生鲜部门间的原料去向及加工成品周转情况。对生鲜进行以下管理操作。如下图所示：

7、 3．超市销售POS解决方案 前台仅包括销售商品时必须的功能，做到了最大限度地简化操作程序，利于收银员快捷、准确地进行收款。功能包括前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等；下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台；完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作。多个前台POS可连接到同一个后台系统。