城建档案馆信息化建设的几点思考.pdf

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1、工作指导黑龙江档案2014年第4期总第205期城建档案馆信息化建设的几点思考◇王冰人类社会正在从工业社会迈向信息社会，信息化已放到第二位处理。馆藏档案，可按照先重点后一般的原成为当今世界社会经济发展的大趋势。面对新形势，城则，在对现有馆藏进行分析的基础上，对有重要价值的建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化城建城建档案先进行数字化处理。借此时机对馆藏城建档档案馆建设的步伐，全面推进城建档案信息化、数字化案进行清理，对于已经失去档案价值的城建档案按程和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效序批准销毁，以减少

2、不必要的重复劳动。益，有效地为社会各界提供服务，是摆在我们面前的一(二)实施统筹规划与分步实施相结合212作方案。个急迫解决的新课题。城建档案工作者要发扬与时俱城建档案馆档案信息化建设的设施投入要根据财力支进、只争朝夕的精神，加快推进城建档案资源数字化、持情况来安排决定。财力允许则一次性投入到位。在财信息管理标准化、信息服务网络化的进程，为城市规力有限的情况下，要依据当地经济发展水平和与城建划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、档案部门可争取的财力情况，制定一个长短结合的硬文化发展提供高效、优质的公共服务

3、。件设施建设方案，先添置部分先行设备，并采用逐年分一、城建档案馆信息化建设的发展历程步添置的方法，不求一步到位。在计算机等硬件的配置城市建设档案工作是20世纪80年代在改革开放上，应根据业务需要和计算机人员的操作水平，按高中大潮中伴随突飞猛进的城市建设而产生的一项新兴事低不同档次配置。硬件设施配置中坚持高配置服务器，业。20世纪80年代为初创阶段、90年代为快速发展阶低配置终端的策略，硬件替换中将高配置的新机作服段。短短十几年时间从无到有，从小到大形成了全国规务器，低配置的旧机作终端。电子产品更新换代快，应模的城建档

4、案管理体系，从而彻底改变了过去“管建当坚持以适用为原则，注重性价比，不求高端配置，以设、不管档案，只建设不存档”，城建事故屡屡发生的混节约资金，以最少的投入获取最大的使用效益。乱状态。目前城建档案得到了妥善的保管和开发利用，(三)采取财政支持与积极自筹相结合的资金筹措并在城市规划、建设及管理中发挥了重要作用，城建档方式。城建档案馆档案信息化最基本的投入渠道只能案馆也成为城市建设走向科学管理的标志。随着高科是财政，城建档案馆不创造物质财富，也无创收渠道，技在各领域的渗透，90年代末城建档案开始向现代化经费只能由财政供给

5、。城建档案部门要理直气壮地争管理和信息化建设迈进。“数字城建档案馆”成为城建取领导重视和支持，将其列入政府信息化工程，解决预档案信息化建设的目标和宏伟蓝图，关于“数字城建档算经费，一次难以到位的可确定基数，分年兑现。同时，案馆”如何建设的问题也讨论得异常热烈。几年来，通注意发挥自身的主观能动性，广开筹资渠道，争取多方过对“数字城建档案馆”建设的积极探索与实践，逐步面支持，多渠道解决。认识到城建档案信息化建设是～项复杂的系统212程，(四)坚持长期效益与当前效益相结合的建设理是一个循序渐进的过程。如何推动城建档案馆信息

6、化念。城建档案馆档案信息化建设也要讲求效益，在信息建设工作，是新形势下城建档案管理部门应该重点思化建设过程中要做到边投入，边建设，边见效，从部分考的问题。作为国家档案事业的重要部分，城建档案馆信息化到全部信息化。城建档案馆档案信息化设备的应该积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结购置，先考虑办公和档案馆目录数据库输入的需要。在合起来，早日实现城建档案管理现代化。城建档案数据处理上以“重要的、利用率高的城建档案二、现阶段城建档案馆信息化建设应采取的措施先行”为原则。把城建档案馆网站建设作为城建档案馆(一)制定长期与

7、近期目标相结合的工作目标。要工作的宣传窗口和现行文件开放服务窗口，使城建档按照城建档案馆信息化建设的总体要求，遵循“科学、案更好地为社会服务。实用、适用”的原则，确定长期工作目标和近期工作目参考文献标。长期目标要做到站在制高点上，提纲擎领，通盘考1．孙丽珍．增强责任意识、创新管理方式加快实现虑，为技术发展留下兼容和扩充的余地，防止走回头路企业档案管理信息化[J】．黑龙江科技信息，2010．28和弯路，减少资源浪费。近期目标要注重实用和可行。2．许素青．浅谈如何推进企业档案信息化建设[J]．科基础业务建设要按标准化要求

8、进行档案整理和电子计技情报开发与经济，2010．23算机著录与标引工作。具体工作要做细，精益求精，不3．陶丽萍．电子档案管理在推进档案工作信息化建马虎从事。要通过落实近期目标，摸索经验，修订和完设中的应用[J]．露天采矿技术，2010．04善长期目标，改进工作，循序渐进。对于馆藏档案和新4．何桂英．档案信息化的安全隐患及其对策分析[J]．制档案