Excel表格数据分析及处理教程.ppt

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1、Excel2007数据分析及应用目录常用函数4321分类汇总数据透视图表制作第一章常用函数函数的概述数学函数逻辑函数日期和时间函数文本函数查找和引用函数第1节函数的概述函数的基本概念函数的分类使用函数使用函数的优势获得Excel函数的帮助预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式分为12类、356个函数直接使用、利用“插入函数”对话框简化公式、实现特殊运算、实现智能判断、提高工作效率使用“函数参数”对话框使用Excel帮助如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号=函数的结构SUM(A10,B5:B1

2、0,50,37)1.1函数的基本概念函数名参数，可以是常量、逻辑值、数组、错误值或单元格引用等Excel2007的函数是指预先定义好，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式1.2函数的分类Excel2007提供了的函数。可分为12类：分类功能简介数据库函数对数据清单中的数据进行分析、查找、计算等日期与时间对日期和时间进行计算、设置及格式化处理工程函数用于工程数据分析与处理信息函数对单元格或公式中数据类型进行判定财务函数进行财务分析及财务数据的计算逻辑函数进行逻辑判定、条件检查统计函数对工作表数据进行统计、分析查找函

3、数查找特定的数据或引用公式中的特定信息文本函数对公式、单格中的字符、文本进行格式化或运算数学函数进行数学计算等外部函数进行外部函数调用及数据库的链接查询等功能自定义函数用户用vba编写，用于完成特定功能的函数利用“插入函数”对话框使用函数1.3使用函数选中要显示结果的单元格在“公式”选项卡“函数库”组，单击“插入函数”简化公式函数可以使一些复杂的公式更易于使用，使复杂的数学表达式输入更加简化。比如，要计算B3:D7区域中数据的平均值时，使用公式计算量大，需要写成：“=(B3+B4+B5+B6+B7+C3+C4+C5

4、+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”而使用函数将相当简单，只要写成：“=AVERAGE(B3:D7)”1.4使用函数的优势实现特殊运算在日常的工作中，有一些计算使用公式不但复杂，而且不具有特定的专业知识还无法表达，那么就可以使用现有的函数进行特殊运算例如，按揭贷款的等额分期偿还额的计算必须用到高等数学的知识，而使用PMT函数(计算在固定利率下，贷款的等额分期偿还额)就相当简单PMT(rate,nper,pv,fv,type)1.4使用函数的优势贷款利率付款期总数未来值现值付款时间实现特殊运算1.4使

5、用函数的优势贷款利率付款期总数现值实现智能判断用函数还可以实现智能判断例如，在学校，老师统计学生的考试成绩，如果，其成绩大于等于80则为“优秀”,如果成绩大于等于59且小于80则为“及格”,否则为“不及格”。这类问题用人工计算很不方便，可以使用函数来进行自动化处理1.4使用函数的优势实现智能判断1.4使用函数的优势提高工作效率在学校的期末总结中，常会需要按学生的考试成绩进行排位的问题，当然可以使用“排序”按钮来完成，但是这样做比较麻烦，如果使用排位函数RANK就比较方便，尤其是纪录很多、相同分数很多的情况下，不用R

6、ANK函数其工作量不可想像RANK(number,ref,order)1.4使用函数的优势需要排位的数字引用的区域，绝对地址排位的方式提高工作效率1.4使用函数的优势由于Excel2007的函数众多，功能很强，所以我们要使用Excel的帮助文件。Excel2007提供了帮助功能：“函数参数”对话框和Excel的帮助。函数参数对话框是寻找帮助的最好办法。1.5获得Excel函数的帮助帮助的链接1.5获得Excel函数的帮助使用Excel帮助有关函数的帮助非常全面。在每个函数的帮助主题中都可以找到下面的内容函数的语法“

7、注释”提供了函数的疑难解答实例相关函数1.5获得Excel函数的帮助数学函数基本数学函数舍入和取整函数求和函数第2节数学函数2.1数学函数-基本数学函数举例：用函数RAND函数为学生随机排号学校组织考试时，经常需要将学生的学号打并随机编排考号，使用RAND随机函数实现以上功能。RAND函数的格式：RAND()在单元格D2内输入公式“=RAND()”并向下填充，这样在D列各单元格内生存了0-1之间的任意数2.1数学函数-基本数学函数举例：用函数RAND函数为学生随机排号按列D“排序”,可以看到B、C二列已无序排列,再

8、在A2单元格中输入第一个考号,并按序列向下填充,将D列删除或清空数据2.1数学函数-舍入和取整函数ROUND按指定位数四舍五入数值ROUNDUP、ROUNDDOWN按指定位数向上或向下四舍五入数值TRUNC将数值的小数部分截去，返回整数INT将数值向下舍入计取整ODD、EVEN将数值舍入为奇或偶数2.1数学函数-求和函数SUM计算某一单元格区域中所有数值之和