excel数据处理教程.ppt

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1、Excel表格数据处理第一节筛选第二节数据透视表数据透视图第三节公式编辑第四节排序第一节筛选筛选数据清单可以是我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可是使excel只显示符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。在excel中提供了自动筛选和高级筛选数据，一般情况下，自动筛选就能够满足大部分的需要。不过，当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用高级筛选才可以。1.自动筛选点击数据—自动筛选，见下图。点击后出现蓝框中的标识，点击后则将下列相同项归为一类，如把所有的机械06-1班归为一类，点击机械06-1班，筛选出机械06-1班，其他班则不显示

2、，并且可以多次筛选，想撤销则选择全部即可，还可以从科目下再选择英语，则筛选出机械06-1班且是英语的数据。并且我们知道学号是每个都不一样的，怎样通过学号选择，可以选择自定义。可以通过上述条件来筛选，同样其他的也可以，不光可以是数字，文字也可以。2.高级筛选点击数据——高级筛选，见下图。高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在源数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结构，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。点击此处可以将筛选结果复制到其他的位置高级筛选的操作由三个数据组成高级筛选列表区域条件区域

3、复制的区域列表区域是指要筛选的数据源，见下图注意：在选择数据时，一定要将表头选中也就是蓝色框选中的部分，这部分很重要，它的重要性将在条件区域设置中见到。1.条件区域有很大的灵活性，功能很强条件区域需要自己在建立，建议不同形式的条件区域就有不同的意义。1.如下图所示，建立这样的条件区域则表示：将符合班级为机械06-1且科目为数学的筛选出来，也就表示在同一行表示“与”的关系。也可以是一列或者几列，列与列之间表示“与”的关系。注意：一定要有表头，即红色框所圈部分。2.如果所建立的条件区域是下图所示的内容，则结果表示班级为机械06-1或者机械06-2的数据，两者是“或”的关系。。注意：表头一

4、定要放在一起，然后按照表头顺序填写条件3.如下图所示，所建立的条件区域则表示班级为机械06-2或者科目为数学的数据，两者之间是“或”的关系4.如下图所示，选中如下所示的条件区域则表示班级为机械06-2或者科目为数学，并且是成绩大于60的数据。等效右边的图示机械06-2符合条件符合条件数学成绩大于60注意：条件区域的格式第二节数据透视表数据图1.数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑.记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作

5、表重新组合并添加算法。即建立数据透视表。打开数据——数据透视表数据透视图见下图。上面就是待分析数据的来源选择数据透视表，点击下一步选择数据源区域点击下一步怎样理解布局呢，从下图中我们可以看出有三项分别是：行、列、数据。它们之间的关系是什么呢？我把它比作函数关系，我们知道函数有一一对应的关系，这个也是，列就是横坐标，行就是纵坐标。数据是就是值。只不过这里需要我们定义列、行和数据。下面通过实例讲解。设值如下图，结果在最下。我们知道名字和科目确定一个成绩数据。当列相中有两相时或者多项时，在数据相中只有成绩,相当于将数据相按“科目”和“选修或必修”两个条件进行划分的。如果列项有很多个相，也

6、就是相当于将数据项按照列项条件进行划分的。数据相的操作点击成绩，可以编辑汇总方式。数据透视图与数据透视表操作一样，只不过一个是以表的形式，一个是以图的形式表示而已。第三节公式编辑和函数的应用我们在处理数据时，经常会碰到需要计算的，并且公式相同，只是数据不一样而已，这时公式的运用显得很方便快捷。如下图：我们要算李四的总成绩，怎样用公式编辑。如下图：输入等号，然后再输入公式，最后点击确定也就是对号即可。当计算刘哥字的总成绩时，公式基本一样就是数据不一样，我们可以将李四的总成绩拖到留个字的总成绩处，相当于将上述的结果得来的公式复制到要算的结果，如下图：但公式会有所改变，我们可以想象每个数据

7、都有一个坐标，刘哥字的总成绩位置比李四的低了一格，同样复制公式时，公式中的数据也会比所对应的李四中的公式的数据低一格。如下图。12如果是向左移一格，那同样公式中的数据也会向左移一格。也就是说，总计的位置相对移多少，那么公式中的数据也就是相对于对应的数据移同样的值。下面请看下图的公式：我们注意到：在“R”前面的“$”符号，在上述的例子中，如果总计的位置移动多少位置，公式里面的数据也会相对地移动多少位，而在移动过程中在“R”前面加“$”则会使“R”保持不变，如