会务流程安排.docx

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1、XXXXXXXXXXXX公司产品研讨会人事及工作安排方案一、会议时间：2012年4月14日-2012年4月16日（共计3天）二、报到地址：大吉岭宾馆一楼三、参会人数：预计100名左右四、领导小组及工作人员具体分工：会议总顾问：钱XX会议总指挥：张XX副总指挥：李XX秦XX会议主持人：鲁XX卓XX工作人员与分工：企划教育组长/张XX：会前宣传物料制作、运用工具准备、会场布置、会后物料回收、音响设备等。组员：漆XX后勤组/温雪红：酒店住宿衔接、会后退房、就餐安排、会前物料采购及发放、回收、医疗保障。组员：周玉娴、

2、温雪红。接待组长/鲁英：客户接待及签到、会议登记、礼仪迎宾、参观、会议现场秩序维护。组员：张雪榕、严宏煜、周玉娴、温雪红、陈艳云物流组长/李盛：产品准备、会议现场产品及礼品的发放、会后的回收。组员：伍元海、卓键。安保组/李盛：会议安全保卫。组员：伍元海、卓键五、会议纪律、会务工作人员相关要求（一）会场纪律1、会场不能抽烟；2、会议期间不能接听电话，不得交头接耳，大声喧哗；3、不得随意走动或中途退场；4、服从指挥、服从调动、坚守岗位；5、会议期间，工作人员按照规定统一坐在后排。（二）会务人员相关要求1、统一指挥

3、、统一调度、服从工作安排。2、对待来宾一视同仁，工作中不循私情，做到礼貌、热情、周到、耐心、细致。3、团结协作，分工不分家，工作积极，主动不推诿。4、来宾提出的请求或疑问，及时向上级反映。5、温雪红负责嘉宾发言、讲师上台引导；按要求位置站位；市场总监坐在客人中间，回答问题、鼓掌、配合主持人和讲师调动会场气氛；严禁来回走动；其他无固定站位的同事，坐在空位或后排，严禁来回走动，配合调动会场气氛。14号时间表序号时间内容负责人备注114号08：00—16：00接待鲁XX接待准备、安排客户报到、安排房间、资料发放、1

4、0:00-12:00参观考察鲁XX根据到场人数安排参观214:30—16：00参观考察鲁XX根据到场人数安排参观318:00-19：00晚餐温XX后勤组工作人员到餐厅配合419:10会议入场鲁XX安排礼仪人员在酒店通往会场路上指引519:20-19:30会议主持人介绍张XX董事长致辞619:30-19:40会议主持人介绍张XX总经理致辞719:40-21:30（可调整）徐总课程徐XX包含第一轮沟通15号会议课程表序号时间内容负责人备注115号7:20-8:00早餐温XX后勤组工作人员服务客户就餐8:00-

5、8:10入场张XX安排礼仪人员在酒店通往会场路上指引28:10-8:15会议开始张XX主持人开场白8:15-9:15公司、产品讲解张XX张胜伟主讲9:15-10:15女性产品讲解张XX李井波主讲310:15-10:30主持人介绍张XX休息10:30-11:40产品讲解、解答张XX陈宝田教授411:40-12:00主持人介绍张XX拍照合影512:00-12:45中餐温XX后勤组工作人员服务客户就餐12:45-14:00午休温XX酒店服务614:00-14:10主持人张XX热身活动714:10-15:10模式讲解

6、张XX张胜伟主讲815:10-16:40徐总课程张XX徐总主讲16：40-18：00第二轮沟通张XX宣读促销政策18:00-19:00晚餐温XX后勤组工作人员服务客户就餐19:00-21:30返回会场活动张XX分享、总结、沟通16号时间表序号时间内容负责人备注116号08：00—8:40早餐温XX后勤组工作人员服务客户就餐29:00-9:30退房温XX意向客户留公司沟通