采购技巧与供应商管理.ppt

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1、采购技巧与供应商管理2目录如何进行采购管理的策划采购人员的角色和能力认知采购人员的职业道德与职业发展采购业务操作体系采购合同管理采购问题的分析与解决采购的价格与成本分析采购的质量成本管理采购的交期管理供应商管理一、如何进行采购管理的策划战略分析：宏观经济形势预判。行业分析。价格走势的研判。供应商的经营战略。成本信息的累积收集与分析。物料质量标准等。34引入供应竞争：通过招标方式，引入竞争机制，扩大对供应商的选择范围，科学公正地选择最符合自身利益需求的供应商。战略联盟：这是基于核心能力要素组合的战略采购理念。企业要与少数战略合作伙伴建立合作、相互参股和控股的战略联盟关系而非简单的买卖关系，进行生

2、产要素的优化组合，以此来降低采购成本。此时，进行供应商的管理不再是以交易为第一要则，而应该首先考虑是否与企业的发展战略相匹配。集中采购：通过增加采购量来提高议价的能力，降低单位采购成本，这是战略采购的根本。进行集团化采购，可提高服务的标准化，减少采购工作的差异性和工作量，但对采购物品差异性较大的企业来说应慎用。5采购管理流程的优化：企业经过前四个步骤，在将“物料采购数量”和“供应商数量”这两个影响采购成本的硬指标进行优化之后，就要将成本降低工作转向采购管理流程的优化方面：A、通过电子商务降低采购成本；B、通过对经济批量的计算，来合理安排采购的频率和批量，降低采购费用和仓储成本。C、优化销售-计

3、划-采购-供应商之间的流程，减少操作环节事实上，供应商提供的任何服务都是有成本的，以各种形式存在入价格之中，企业只有将其细分，选择所需，才能降低采购总成本。6标准化：采购不仅是供应商选择、下订单、定价与付款，还包含了产品设计、器具设计、批量管理、运输管理、质量管理和跟催管理等。传统采购认为如何将客户需求转化为产品是设计部门的事情，其实不然。采购部门如果不能协助设计部门与容器供应商，共同讨论包装设计，其结果是产品虽然满足了客户的需求，但包装却往往满足不了最终客户的需求。因此，在产品设计阶段就应当充分考虑未来在运输、仓储、生产和销售等环节的成本和服务，提高物料的标准化水平，减少差异性带来的后续成本

4、。这是战略采购在供应链整体优化的充分体现。二、采购人员的角色与能力认知人际关系专家。最佳供应商选择专家。策划专家。性价比最佳物资的提供专家。生意人。谈判专家。7了解本岗位所需的基本产品专业知识。了解本岗位所需的基本法律专业知识。了解本岗位所需的基本财务专业知识。了解公司需求与发展动向。了解顾客的需求。能为相关人员提供最佳的物料选择方案。角色.能力.8角色与技能对比必要的能力采购人员的角色国际贸易及运输基本采购能力物流管理能力自制或外购分析谈判技巧法律与合同执行力ISO认证标准供应商关系处理汇率销售技巧一般管理能力谈判者供应商的选择能力与企业其他部门人员共事的能力人际关系处理能力法务专家业务联系

5、领导能力战略能力市场分析能力成本工程物流配给9新采购经理上任的头一把火——制定此9个程序及相应的职责、表单物料分类：按采购金额或物料种类进行分类。搜集厂商信息：每类产品各搜集5—10家左右。供应商调查：将《供应商调查表》传真至供应商填写。成立供应商评估小组。调查评估：实地考察，汇总评估，确定合格供方。试样或试产：通知AVL进行送样或小批量生产。比价议价。供应商辅导。跟踪考核。10买卖双方的责任与义务供方：提供货物的详细技术性能资料；提供符合合同规定的货物；必须在约定的日期或期限内，在指定地点装卸货物；当无法按合同交货时，要及时通知买方；有义务配合买方对自己的质量管理体系进行审核；承担货物到达指

6、定地点前的一切费用和风险；通知买方进行交货卖方自费向买方提供证明货物按规定交货的通常单据；卖方必须支付按照规定交货所需要进行的查对费用（如：核对货物的品质、丈量、过磅、点数的费用）；有责任配合买方进行采购物料的成本降低工作。11购方：有责任给卖方提供稳定的采购计划；有责任给卖方提供详细的采购清单；当采购计划变更时，有责任及时通知卖方；按合同规定支付价款；在卖方按照规定交货时受领货物；按照合同规定提供收货凭证；有权利要求卖方降低供货价格。12采购人员必备的职能寻找合适供应商，掌握各项物料的供货渠道。进行供应商实地考察。进行询价、比价、议价。制定采购计划并实施。查证到货的数量、种类与品质等。对供应

7、商的价格、品质、交期、交量等进行评估。通过流程再造，降低采购成本。协调、跟催，控制交货期限。处理呆料、废料。配合设计部门开发第二供应源。根据生产、销售的反馈，帮助供应商完善质量管理体系13采购的权利、职责、分工及限制建立公开、透明的供应商选择机制。集中采购要解决的第一个问题就是如何确定供应商，这既是产生采购腐败的源头所在，也是确保采购质量的关键所在。原材料等经常性项目物资采用公开招标，通过公开报名