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时间:2020-03-07
《outlook2013邮件归档操作手册.docx》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、一、概述公司目前分配给每个用户的邮箱容量为10G,可以满足大部分员工的工作要求,但对于每日邮件往来量较大的用户,也会出现由于邮箱容量不足而导致无法收发邮件的现象,这就需要对邮箱进行归档。所谓归档,简单的说就是将用户邮箱中的邮件转存放到另一个存储空间,以达到释放用户邮箱容量的目的。归档分为两种:一、邮箱服务器端归档。二、本地归档。以下主要讲述用户本地归档的步骤。二、归档步骤1.打开outlook客户端,点击“新建项目”,选择“其他项目”,定位到“outlook数据文件”并单击,详细如下图:2.在弹出的对话框中,选择“O
2、utlook数据文件(.pst)”,并“确定”。选择存放归档邮件的本地路径,并对归档文件进行命名,为便于区分建议以时间结尾。3.在归档文件创建完成后,在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。如下图:5.对需要归档的邮件进行归档。定位到“文件”选项卡,选择“信息”,点击“清理工具”,选择“存档”并单击,如下。6.选中要归档的文件夹,并选择一个时间点(归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档),点击“浏览”,选择要前面创建的归档文件,点击“确定”。7.点击“开始”,在outlook下方即可看到邮件在“归
3、档”,归档完成后,在创建的归档数据文件中,即可看到归档后的邮件。说明:也可以在outlook中选中要归档的邮件,手动拖到创建的归档数据文件中。至此,使用outlook客户端归档邮件操作完成。如您有任何问题,可以随时咨询我们,感谢您对IT的支持。信息技术部2014年11月5日
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