对项目成本控制环节及方法探析.doc

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1、对项目成本控制环节及方法探析【摘要】旋工企业项目成本控制是实现企业资本积累的基础,本文结合实际分析了目前项目成本控制方面存在的主要问题,并分公司职能部门和项目本级两个层面怎么加强成本核算和项目成本控制进行了探讨。【关键词】项目;成本;控制方法企业管理的目标是实现利润最大化,作为施工企业,重点是加强项目管理,成本的管理控制是每个项目经营管理的主旋律。近年来,我们在成本核算、方案预控、财务和资金管理、劳务使用等方面进行了许多有益的探索,积累了一些经验。下面就对项目成本控制的环节和方法进行一些探讨。1.成本核算的含

2、义和意义成本核算是在一个项目组织上场的时候,公司经济管理部门根据项目部编制的施工组织设计,结合项目的工期、工艺、业主管理模式等因素对项目工程数量、物资管理、劳务管理、财务资金管理等方面进行的一系列预控管理的方法。项目成本管理应以项目成本核算为基础。根据工程数量、物资消耗、劳务费用、机械使用费用、本级管理费用、政策性费用等各项测算指标,测定本级费用和上级费用,为项目成本管理制定大框架,逐项、逐步予以控制,避免和减少不良开支,最终实现项目效益最大化。项目是建筑施工企业的最小单元,项目经营管理是企业的基础工作。扎扎

3、实实抓好每一个在建项目,使每个项目将成本降下来,将效益提升,将资金拢回来,必将促进企业的滚动经营和良性发展。1.项目成本控制的主要环节项目成本控制是一项全员、全过程、全方位的系统工程,它牵涉到项目班子的构成与运转效果、施工组织方案、技术质量管理、安全控制、劳务承包方式、物资供应方式和渠道、资金周转状况等因素。总体来讲,有以下主要环节:2.1项目主管领导和总工程师、计划、物资、财务、调度、技术人员的素质。2.2施工方案的比选优化情况和实施过程中的流水节拍衔接组织情况。2.3承包方式和承包费用的合理性。2.4工艺

4、质量标准的定位和过程控制。2.5物资供应价格、渠道和控制手段。2.6公司对项目资金周转的控制力度。2.7固定资产在项目的充分调动使用、合理摊销和在全公司范围内的优化组织。2.8非生产性开支的管理等。2.目前项目成本控制方面存在的主要问题目前施工企业项目管理还存在不少的问题,这些问题造成项目管理混乱、效益低下,审计风险大、成本支出大,给企业带来很大损失。突出的问题集中在以下几个方面:一是项目前期工作粗糙,经营质量差,班子配置先天不足。二是对项目特点研究不透,施工方案粗放,生产投入和组织无的放矢。三是施工队伍选择

5、上“遇人不淑”,或者内外勾结恶意串通,给项目经济管理埋下“定时炸弹”。四是合同管理不科学,订立不严谨,执行不严格。五是物资设备的采购、库存管理违规现象严重,“滴、冒、泡、漏”问题时有发生。六是项目管控不严,管理费和经营费开支严重超标。七是由于安全或者质量事故造成返工浪费,造成较大的经济损失。八是不懂经济,不研究合同,不重视基础资料积累,错失很多变更和索赔机会。九是制度不健全或者有制度不执行,内部约束制衡不够,对出现的问题不敏感,任由成本流失每天发生。十是业务人员素质低下或者品行不端,给项目利益造成伤害等。2.

6、项目成本控制的方法项目成本控制可分为公司职能部门和项目本级两个层面进行分析。4.1公司机关职能部门的主要控制方法在对项目建设管理制度进行系统研究和出台的基础上,首先应加强项目班子建设,对项目经理、总工程师等主要管理岗位的人员要进行认真选拔,力争打造一个“团结、忠诚、勤奋、务实、精细、廉洁”的项目经理部。制度建设和班子建设是有效实现项目精细化管理和项目成本控制的基础。经营计划部要对合同书进行认真的分析研究,应要求项目主管领导、总工程师和计划成本负责人参与该项工作,使大家对项目的合同要求、标价的工程量清单等有一个

7、清晰的认识,并据以制定成本控制的对策。工程管理部在总工程师的领导下,结合工程特点、公司资源情况对实施性施工组织设计进行审核、指导、优化,并全面清理工程量,为成本核算提供准确的指导方案和详实的基础资料同时必须急项目所急,在施工过程中及时合理地组织调配项目短缺或过剩的资源。财务部门须在项目上场过程中及时与业主或上级主管部门进行接触,全面掌握资金保障状况并制定相应的资金使用计划,及时确定项目部的管理费控制指标。以后还必须逐月检查项目资金使用情况。审计工作应改变“死后验尸”、“亡羊补牢”的陈旧观念和做法,结合经济管理

8、部的测算结果和财务检查所发现的问题,随时进行中途审计,项目完成后立即组织竣工审计,编制审计报告,据以指导今后工作。有的项目收尾期长,对这类项目应在主体工程完成后进行竣工审计,防止后期出现大额度不良支出。除上述部门外,公司其他部室应尽量做好服务保障工作,在人力、物力、时间、精力上给予必要的支持,杜绝内部不正之风,减少各种计划外开支。4.2项目本级进行成本控制的主要方法从项目本级来讲,成本控制必须抓好以

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