Excel电子表格教程.doc

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1、Excel电子表格目录前言1第一课Excel基本操作1第二课数据输入2第三课编辑工作表3第四课公式计算5第五课数据处理6第六课打印知识7第七课实例8前言Excel是美国微软公司开发的办公软件的一个组成部分，默认格式为（*.xls）。Excel具有强大的制表功能，可帮助用户制作各种表格，并且可为表格设置各种漂亮的格式；可在表格中插入图形，也可将表中的数据转换成图表形式显示。在数据处理方面，Excel具有公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，广泛应用于分析、统计和财务等领域。第一课Excel基本操作一、启动和退出Excel程

2、序1、启动：双击桌面图标/图标右击/“开始”菜单/打开格式为“xls”的任何文件2、退出：关闭按钮/“文件”菜单/Alt+F4等二、窗口介绍1、标题栏：显示所打开的程序图标、名标、三个控制按钮2、菜单栏：所有命令的集合3、常用工具栏4、格式工具栏：编辑字体格式5、单元格地址栏fx：插入函数编辑公式栏6、工作区：工作区由行号、列标、工作表标签三部分组成行：65536行、列：IV（256列）7、水平、垂直滚动条：浏览页面8、状态栏：命令的提示信息※：调出用户需要的工具栏的方法：“视图”菜单→工具栏三、窗口切换1、任务栏中窗口按钮2、Alt+Ta

3、b（通用快捷键）四、文件管理1、新建文件：“文件”菜单/常用工具栏中新建按钮/Ctrl+N2、保存文件：“文件”菜单/常用工具栏中保存按钮/Ctrl+S/F123、打开文件：“文件”菜单/常用工具栏中打开按钮/Ctrl+O/Ctrl+F124、关闭文件：“文件”菜单/菜单栏后的关闭按钮/Ctrl+W※:保存和另存为的区别第一次保存文件时可用保存可用另存，文件修改过之后再次保存时用另存为：原文件和修改之后的文件同时存在；用保存：原文件会被修改后的文件覆盖。五、Excel常用术语工作簿、工作表、标签、单元格、工作组1、工作簿：工作簿用来保存工作

4、表，标题栏上显示的是当前工作簿的名称，标题栏上的“Book1”是默认工作簿的名称。2、工作表：工作表是存放和处理数据的表格，一个工作簿中可以包含多个工作表。如果把工作簿看成是一个笔记本，那么工作表就是笔记本中的每一页。工作表是一个二维表是由65536行乘256列个单元格组成。3、工作表标签工作簿中的每一个工作表都有自己的名称，该名称显示在窗口底部的工作表标签中。4、单元格：单元格是组成工作表最基本的元素，也是Excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置。5、工作组：两个或两个以上的工

5、作表可组成一个工作组※:系统默认一个工作薄中有三张工作表，工作薄中最多可建立255张工作表，方法：“工具”菜单→选项→常规选项卡→新工作簿内的工作表数六、隐藏和显示工作表和工作簿隐藏工作表：选择工作表标签→“格式”菜单→工作表→隐藏或显示工作表隐藏工作簿：选择工作簿→“窗口”菜单→隐藏或显示工作簿七、文档加密为了防止其它用户看到自己的文件可给文件设置加密“工具”菜单→选项→安全性→输入打开和修改密码即可第二课数据输入Excel中的数据就像Word的文本一样，是编辑表格的基础，我们将工作簿中输入的汉字、符号和数字等统称为“数据”。根据数据的特

6、点不同，输入数据的方法也有所差异。一、普通数据的输入1、文本型数据（默认为左对齐）2、数字型数据（默认为右对齐）每个单元格中最多可输入32767个字符，可在编辑栏中全显示，但在单元格中只显示1024个字符。二、特殊数据的输入1、可直接输入：正数、负数、小数、百分数2、日期：年月之间用“-”或“/”隔开（当前日期：Ctrl+；）3、时间：小时分秒用“：”隔开（当前时间：Ctrl+Shift+；）Excel系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的，所以，若要以12小时制的方式输入时间，就要在输入的时间后输入空格键，并且输入“AM”或“PM”

7、，或“A”或“P”。注意：同一单元格中输入日期和时间，日期和时间应用空格隔开4、分数：输0→空格→输分子、/、分母5、以零开头的数据例：0359、044000输入方法：输“‘”→0359、044000三、有规律的数据输入表格中很多数据都是有规律的，如依次增加的学号、序列号和相同的性别等。1、单元格区域中输入相同的数据：第一个单元格中输入数据→选中此单元格向下或向右拖动2、单元格区域中输入有规律的递增或递减数据：输前两个数据→选中此两个单元格→拖动（只能是数字）3、日期、时间、星期输入：相同的：输入一个→Ctrl+单元格右下角拖动不相同：输入

8、一个→单元格右下角拖动4、在多个连续或不连续单元格中输入相同的数据：选择多个单元格→输数据→Ctrl+Enter（任何信息）5、自定义序列：“工具”菜单→选项→自定义序列→输新序