办公自动化之PowerPoint207教程.ppt

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1、OFFICEPOWERPOINT2007教程2012年Powerpoint演示文稿内容.1演示文稿的基础知识.2PowerPoint2007的新增功能.3演示文稿的创建.4演示文稿的编辑.5“插入”选项卡的使用.6幻灯片设计.7演示文稿的放映效果.8视图.9演示文稿的打印与发布1演示文稿的基础知识1.1PowerPoint的启动与退出启动PowerPoint2007从开始菜单启动从桌面的快捷方式启动通过文件打开退出PowerPoint2007返回目录1.2PowerPoint窗口的组成Office

2、按钮快速访问工具栏状态栏标题栏活动选项卡工作区返回目录1.3PowerPoint的文件类型扩展名保存类型保存格式.pptx演示文稿PowerPoint2007演示文稿.ppt演示文稿PowerPoint97-2003演示文稿.pptm演示文稿启用宏的PowerPoint演示文稿.pdfPDFPDF文档.wmfWindows图形文件存为图片的幻灯片.mht单个文件网页在Web浏览器中打开的演示文稿.gifGIF图形交换格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.jpgJPG文件交换格式在Web页上作为图形

3、使用的幻灯片.pngPNG便携网络图形格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.rtf大纲/RTF存为大纲的演示文稿大纲.potx设计模板存为模板的演示文稿.ppsxPowerPoint放映以幻灯片放映方式打开的演示文稿.htmWeb页在Web浏览器中打开的演示文稿返回目录2PowerPoint2007的新增功能与Office2007套件中的其他程序类似，PowerPoint2007对其用户界面进行了创新。尽管在掌握以后使用起来非常方便，但即便是对之前版本有着丰富经验的用户，可能也需要一些帮助才能顺利

4、开始使用。这里简要列举了常用的新增功能。返回目录2.1选项卡和功能区活动选项卡快速访问工具栏返回目录2.2Office菜单返回目录2.3图形和文本的样式PowerPoint2007扩展了样式的概念，涵盖了图形对象，如图片、绘制的线条、形状，当然还有文本单击以应用一种样式单击此处打开一个提供更多样式的菜单应用字体样式返回目录2.4图形与照片格式化选择新样式效果示例返回目录2.5文本格式化选项能够使用全部的艺术字格式化工具来格式化任何文本艺术字样式应用于普通文本示例返回目录2.6颜色、字体和效果主题一

5、个主题有3个元素：颜色、字体和效果主题颜色主题字体返回目录2.7SmartArtSmartArt使用成组的线条和形状，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只是几次单击操作SmartArt图表示例返回目录2.8更出色的图表工具图表示例返回目录3演示文稿的创建所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后缀名是“.pptx”在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成

6、幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成返回目录3.1创建空的演示文稿“新建演示文稿”对话框返回目录3.2根据设计模板创建演示文稿“应用设计模板”任务窗格返回目录3.3根据现有演示文稿新建演示文稿按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用：选择“Office按钮”，点击“新建”，打开“新建演示文稿”对话框单击“根据现有内容新建”，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图6.17所示选择路径到现有演示文稿，然后选中它，此时“打开”按钮将变为“新建”按钮单击“新建”按钮创建演示文稿返回目录4演示文稿的编

7、辑4.1编辑文本对于幻灯片中文本的编辑，PowerPoint2007和Word2007相似，包括对幻灯片、字体、段落的设置，通过“开始”选项卡下的各组工具来实现相应的操作“开始”选项卡及其工具栏返回目录4.2幻灯片操作在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中，可以进行以下操作：选定幻灯片查找幻灯片添加新幻灯片删除幻灯片幻灯片的移动、复制返回目录5“插入”选项卡的使用在PowerPoint2007中，单击“插入”选项卡，可以看到插入表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等工具栏“插入”选项卡返回

8、目录5.1插入表格表格图标表格操作“插入表格”对话框返回目录5.2插入“插图”PowerPoint2007提供的插图有图片、剪贴画、相册、形状、SmartArt、图表等“插图”工具栏返回目录插入“SmartArt”图形选择“SmartArt”图形将普通文本转换为“SmartArt”图形返回目录5.3插入“链接”“编辑超链接”对话框返回目录5.4插入“文本”和“符号”“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、符号、对象几个选