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1、ETI工厂审查要求第7页共7页第7页共7页第7页共7页ETI工厂审查要点一.资料及公司制度:1.工厂建筑平面图;2.劳动合同(有效期内);3.员工手册;4.员工花名册及员工个人档案(包括:相片,身份证明文件,姓名,年龄,住址,出生日期);5.政府有关当地最低工资规定文件;6.社会保险收据,花名册及合格证明文件等;7.工厂现场使用的化学物品清单;8.环保证明文件;9.所有合法要求的合格证和执照(工商营业执照等);10.政府检验报告(即:卫生许可证,防火规范,建筑安全规范,环境安全规范,安全守则等)(有效期内);11.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等);12.机器维护使用记录(1
2、2个月内);13.特种工人上岗证(如电梯工,电工,厨工);14.事故和人员伤害记录(12个月内);15.紧急医疗事故处理程序;16.消防演习记录,紧急疏散计划,疏散图;17.消防检查报告或合格证明文件;18.所有工人的考勤记录(12个月内);19.所有工人过去12个月的工资表;20.当地劳动局关于延长加班之批文.21.未成年工体检及劳动局登记记录;※劳动合同应以书面形式订立,并具备以下条款:(1).合同期限;(2).工作内容;(3).劳动保护和劳动条件;(4).劳动报酬合同;(5).劳动纪律;(6).劳动合同终止的条件;(7).违反劳动合同的责任;(8).其他各方协商的条款.----劳动合同应
3、由用人单位及劳动者双方签署,然后各执一份(工人须签收作实);----劳动合同需于届满前或更变时及时更新.----劳动合同条款(X)试用期限X＜6个月:15天6个月＜X＜1年30天1年＜X＜2年60天----试用期包括在劳动合同期限中.※工时及考勤记录(1).所有员工的工作时间应用考勤计时卡或其它精确可靠的记录系统(如电子刷卡机进行记录);(2).工厂只可用单一套系统去记录工时;第7页共7页(3).工时记录要有详细内容(如考勤卡要准确记录所有入和出的时间,用餐或加班的开始及结束时间等);----若只有工作总小时的记录,而不含上班/下班及加班时间是不可接受的.----计件工人亦需有详细的工时记录.
4、◆基本工时制----职工每天工作8小时,每周工作40小时;----加班时间一天不超过3小时,一个月不得超过36小时;----工作至少每7天有一天休息时间.◆工资及工资记录----工资不得低于当地最低工资标准(包括试用期);----最低工资不包括延长工作时间的工资报酬.----以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴,特殊工作条件下的津贴,国家法律,法规,规章规定的社会保险福利等.----对于每个支付期,公司应向员工提供可理解的工资单(包括工作天数,计件工资,加班小时数,加班工资,奖金,津贴,合法扣减);----每月工资及补偿应于30天内支付,不可延误.◆最低工资:全年天数365减:全年双休
5、日天数-104(2×52)减:法定节假日天数-10全年实际工作天数251每月平均实际工作天数:251天÷12个月=20.92天假设当地每月最低工资为RMB574那么相应的日薪:RMB574÷20.92=RMB27.43元相应的时薪:RMB27.43÷8=RMB3.43元◆10天的法定节假日:---元旦,放假一天(1月1日)---春节,放假3天(农历正月初一,初二,初三)---劳动节,放假3天(5月1日,2日,3日)---国庆节,放假3天(10月1日,2日,3日)----如法定节假日恰逢休息日,则须在同一个工资支付周期内作补休(如2005年5月1日劳动节是星期天,则须在5月内补休此休息日).◆加
6、班津贴---安排每日8小时标准工时以外延长工作时间的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬;---凡在休息日工作的,首先应安排补休(补休应在一个工资支付周期内作出调整);不能安排补休的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的200%工资报酬.---在10天的法定假日安排的,则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬.◆社会保险---用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费;---劳动者可依法享受的社会保险待遇(退休,患病,负伤,因工伤残或患职业病,失业,生育);---劳动者享受的社会保险金必须按时足额支付.第7页共7页◆在法定休假日,用人单位应当依
7、法支付工资.◆劳动者连续工作一年以上的,享受带薪年假.◆女职工生育享受不少于90天的产假.二.工厂现场1.每一个工作间至少设一个急救箱---上班时间内急救箱不应上锁且放于明显处容易找到,急救箱需要定期更换,添置用品---急救箱常备以下用品:粘贴绷带,弹性布带,消毒沙布垫,灼伤膏,棉花球,外用软膏,一次性手套,粘贴胶布,钳子,消毒眼水,防菌抹布,医用酒精,创可贴,阿摩尼亚吸入剂,解暑药物,消毒药水等
