企业事业单位档案管理基础【精选-PPT】.ppt

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1、第一章企业事业单位文件材料与档案概述第一节企业事业单位文件材料与档案的概念文件材料的概念：企业事业单位文件材料是企业事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。P1上述表述揭示了企业事业单位文件材料的本质属性以及企业事业单位文件产生形成的特点，它的含义可以从以下四个方面去理解：☺（一）文件材料的本质属性是信息记录材料；（二）文件材料记录的信息是原生信息；（三）文件材料的信息记录内容广泛；（四）文件材料的信息记录方式多样（包括文字、图表、声像、机读）二、档案的概念☺企事业单位档案是企业事业单位

2、现行使用完毕或告地段落的具有保存价值的各种文件材料。P2它揭示了档案与文件材料在本质上的联系及特点和形成规律。其含义从三个方面去理解：（一）从事物属性方面揭示了档案与文件材料之间的本质联系；（二）从存在条件方面揭示了档案是具有保存价值的文件材料；（三）从发展过程方面揭示了档案是现行使用完毕或告一段落的文件材料。P2第二节企事业单位文件材料与档案的联系与区别一、文件材料与档案的联系具体体现在四个方面：P4（一）种类多样（二）专业性能（三）主体突出（四）价值明显常见的企业事业单位文件材料与档案有三大类、十种。1、综合管理性文件材料与档案P10（1）

3、党群工作（2）行政管理（3）生产技术管理（4）经营管理2、科技文件材料与档案（1）产品（2）科研（3）基建（4）设备3、其他文件材料与档案（1）会计档案（2）干部职工档案二、文件材料与档案的区别☺企业事业单位文件材料与档案之间的相互区别主要体现在以下三个方面：P8（一）更改补充方面（二）制备数量方面（三）单元组合方面第三节企业事业单位文件材料与档案的基本类型一、文字材料p9文字材料是以文字为主体，配合数字，图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。企事业单位的文字材料主要有三种：（一）综合管理性文件材料；（二）科技文字材料；（三）其他文字材料二、

4、图样材料图样材料是指按照有关制图标准方法，用专门的线条、符号等绘制的图形。P11企业事业单位的图样材料主要有三种（一）综合管理性图样材料（二）科技图样材料1、产品图样；2、施工图样；3、设备图样；4、其他图样三、表式材料☺表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。P12企业事业单位表式材料主要为三大类：（一）综合性表式材料（二）科技表式材料（产品表式材料、基建表式材料、设备仪器表式材料）（三）其他表式材料（会计、干部职工）四、特种材料特种材料是以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音、刻录等为记

5、录手段，产生和形成的文件材料。P14第四节企业事业单位文件材料与档案的作用一、文件材料的作用P14企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，也即文件材料传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用也被称之为企业事业单位文件材料的现行作用。☺从总体上来说主要体现在以下四个方面：P14（一）依据作用（二）执行作用（三）推动作用（四）记录作用二、档案的作用☺企业事业单位档案的作用是企业事业单位文件材料经过归档、进入“保存阶段”后所发挥的作用。P16企业事业单位档案的作用主要有以下三个方面：（一）

6、资源作用（二）凭证作用（三）查考作用第二章企业事业单位文件材料的来源与构成第一节企业事业单位综合管理性文件材料的来源与构成党群工作文件材料的来源与构成P18行政管理文件材料的来源与构成P21生产技术管理文件材料的来源与构成P25经营管理文件材料的来源与构成P28第二节企业事业单位综合科技文件材料的来源与构成产品科技文件材料的来源与构成P33科技研究科技材料的来源与构成P35基本建设工程项目科技文件材料的来源与构成P37设备管理科技文件材料的来源与构成P39第三节企业事业单位其他文件材料的来源与构成会计文件材料的来源与构成P42干部职工文件材

7、料的来源与构成P43第三章企业事业单位文件材料的管理第一节企业事业单位文件材料管理概述文件材料管理的内容P45企业事业单位文件材料管理就是遵循企事业单位各项管理活动的规律和特点，有效地组织实施企事业单位文件材料的运转、积累、整理和归档，充分发挥企事业单位文件材料作用的一项工作。第一节企业事业单位文件材料管理概述文件材料管理的具体内容文件材料的运转P45文件材料的运转是指文件材料形成以后的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。第一节企业事业单位文件材料管理概述文件材料管理的具体内容文件材料的积累P45文件材料的积累是指文件

8、材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中妥善保存的过程。第一节企业事业单位文件材料概述文件材料管理的具体内容☺文件材料的