企业事业单位档案管理基础.doc

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1、企业事业单位档案管理基础—单项选择题1,表式材料是以B的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料.A图形B表格C图表2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入A后所发挥的作用.A保存阶段B现行使用阶段C形成阶段3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对A暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A现行使用完毕后B现行使用过程中C现行使用开始前4,收文的阅办阶段有分文,A,拟办和批办四个环节.A传阅B催办C承办5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按

2、作者组卷,A,按时间组卷和按地区组卷五种.A按名称组卷B按结构组卷C按对象组卷6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:”作者一C—名称”三段式.A项目B问题C内容2,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和B.A适应性B适用性C适当性3,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性,A,稳定性.A合理性B合法性C条理性%档案鉴定必须坚持整体性,C,历史性,发展性四个方面的原则.A客观性B复杂性C全面性10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集,B,图样汇集,文集.A专项汇编B专题汇编C

3、专业汇编11,档案编制研成果的主体结构主要有正文,A,注释,插图和附录,目录五部分.A题名B说明C前言12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关A的文件材料.A信息B情况C消息]3,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题,A和审核等五个步骤.A选材,加工编辑,总篆B选材,编辑,总篆C选材,加工编辑,提练14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的C的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程.A归档范围B归档时间C归档制度15,收文的收进阶段有签收,B和登记三个环节.A分文B启封C

4、拟办16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式:A,工程项目分类法和课题分类法.A型号分类法B专业分类法C年度分类法二,多项选择题1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从ABCD几个方面去理解.A本质属性是信息记录材料B记录的信息是原生信息C信息记录内容广泛D信息记录方式多样2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD等几个方面.A更改补充B保存价值C制备数量D单元组合3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档,BCD和随时归档等几种情况.A按结构归档B按工作阶段归档C按子项目结束时间归档D按年度归档1,企

5、业事业单位文件材料的现行作用体现在ABCD等方面.A依据作用B执行作用C推动作用D记实作用2,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行AC和编目等处理的过程.A鉴别B登记C组卷D更改3,收文的阅办阶段有ABD和批办等环节.A分文B传阅C催办D拟办4,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括BCD等环节.A登记分发B调剂使用C现场收集D变更汇总5,案卷编目的主要内容包括ABC,编制备考表和编制案卷背脊.A编制案卷封面B编写页号C编制卷内文件目录D编制案卷目录6,档案业务

6、管理工作包括档案收集,整理,ABCD,利用和统计.A保管B鉴定C检索D编研7,档案保管工作的物质条件包括:AD,档案保护设备和包装材料・A档案库房B温湿度设备C消防设备D档案装具11,发文的制发阶段包括ABCD和发送等环节.A登记编号B印制C用印D分装12,档案分类方法有ABCD,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种.A职能分类法B问题分类法C组织机构分类法D年度分类法13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括ABCD.A文字B图表C声像D机读14,企业事业单位档案的作用体现在ABC等方面.A资源作用B

7、凭证作用C查考作用D参考作用15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为:ABD.A存储功能B交流功能C依据功能D查检功能三,判断题1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料」x)2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(V)1,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(V)2,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(X)3,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企

8、业事业单位文件材料的现行作用-M4,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇•(><)5,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(V)6,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层

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