如何提高工作效率.doc

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时间:2020-03-08

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1、员工效率低不外乎以下三个原因:1、公司缺乏有效的绩效考核机制,导致干好干坏一个样,员工缺乏主观能动性,导致员工工作效率低下。2公司缺乏相应的培训机制,导致员工缺乏相应的岗位技能,想干却不知如何下手,导致效率低下。3是公司缺乏相应的岗位轮换机制,不能有效的发挥每个人的长处,将有能力的员工放到合适的岗位上,导致工作效率低下。如何提高工作效率,每个人都有自己的看法和经验。在这里,我也简单谈谈自己的看法。   一、喜欢自己的工作。   要提高工作效率,首先,要确定自己对自己现在的工作是否满意。可能有人会觉得什么关系,其实不然。一个人,只有对自己

2、的工作满意,才会为了自己事业和追求去钻研去投入,才会时刻不忘提高自己在工作上的技能,至少在情绪上真正提高自己的工作效率。喜欢你从事的工作,清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容和涵义,明晰自己要做什么。   二、时刻总结工作的经验。   总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束尤其是一次大型定检核第一次碰到的工作和故障,冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备(工艺,耗材,工具,工艺流程等是否到位),工作中工具的使用,工艺的理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结

3、一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的,要经常性的总结自己,做完一项工作,一个项目,就要考虑一下,时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。   三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。   工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于

4、做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。   四、为工作制定规范、流程。   所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度,使得工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。定检和大型工作前,前期如何准备,如何做工作准备前的交流,如何确定工作流程方案,形成一个工作流程。   五、规划好自己的时间,安排好自己的工作。   一个成功的

5、人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。   六、明确的分工、精诚的合作。   工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者

6、要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。   提高工作效率,需要每个环节的合理有效的完成才能达到效果。效率提高了才能产生经济效应,产生财富不管对个人对公司设都是一个个双赢的结果。企业存在很多这样那样的问题,最初觉得难以适应,经过一段时间,慢慢就习以为常了。这是一种常见的表面现象。环境可以改变人。我们大家似乎都

7、很忙,甚至忙得晕头转向,老觉得工作干不完,任务压头,到底是什么原因?是工作分配不合理?本身任务就过多?人手不够?还是系统本身有问题?或者是其他的原因?总之是效率不高,而且汇集到一起来,影响到公司的整体效率。我们暂且撇开上述理由,从公司和员工双方本身来找问题,也许对大家的认识有所帮助。一、流程:流程是企业日常运营的基础。效率低下,是流程设计的问题还是对流程的执行问题?流程本身可能存在的问题又有哪些?我们先来认识流程。流程不仅仅只是简单的业务链的连接,而是复杂和内部自我封闭的循环系统,从物流、信息流到现金流、文化流都属于内部流程的主要组成部

8、分。流程需要通畅才能发挥更大的效益,否则就会成为枷锁。我们很多企业一直在提倡流程再造,其实就是一个重建和疏导的过程,使流程更合理、更科学,也更加顺畅。流程的建立需要规范的模板和程式,有统一的标准,其中最关键

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