浅析如何提高工作效率.doc

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1、浅析如何提高工作效率下而是一个耳熟能详的案例，我们先通过这个案例学习來反思工作效率问题："甲和乙两个学生，毕业后一起进了i家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨厉干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？”乙去了一趟市场冋來说：“还有一个农民在卖土豆。”老板问："多少钱一斤？”乙又赶去市场，冋來冋答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？”乙又急忙來冋奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫來甲，对他说:“你去市场看看，看述有什么东西卖？”不一

2、会甲冋來说："还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民述要到市场上去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：’'这其中的原因你该明白了吧！”乙羞愧地回到厨房干杂活去了。〃工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是止效率；反之，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。从这个案例中，我们明显意

3、识到乙的工作是没有工作效率的。造成这种状况的原因主要有以下几个：一、从乙自身看，也就是员工的角度老看：对于老板下达的任务，没有进行周全的分析，不了解老板安排任务的意图。盲目去工作，没有工作计划，没有工作目标，没有工作方法,只是为了完成工作而工作，缺乏思考和远瞻性。二、从老板的角度看，也就是管理者的角度看：老板下达任务的时候，没有对任务的计划和目标以及要求做必要的明确的阐述，导致下属在完成工作任务的时候，要花吋间去揣测管理者的意图，除了浪费时间，给员工造成一定的心理压力外，还浪费了资源，其至最后下属员工完成的工作任务和管理者

4、意愿完全背道而驰。三、从第三方的角度来看，也就是局外人或者咨询机构的角度來看：1、缺乏对工作计划、工作任务、工作目标、工作要求等的统筹与规划实施；2、缺乏必要的培训，包括知识、技能、思维、心态等的提升训练；下而我们从这个案例，浅谈一下，如何提高工作效率：一、制定明确的工作计划、工作任务、工具方法、工作目标、工作执行机制、工作评估、工作奖惩机制等等，使各环节的工作人员都能明确自C的工作职责和任务，并通过标准的工作方法，保质保量的完成工作目标。二、制定完善的协调监控机制，减少不必要的中间环节，缩短沟通和吋间成本。有效的控制中间

5、的环节，对任务分类，按任务的紧急、重耍程度精确的分配工作时间。三、建立良好的人才招聘选拔、人才培养开发、后备人才梯队、人才测评技术体系，保证企业拥有源源不断的人才成长通道，是人才都能在自C相匹配的工作岗位上发挥自C的价值，为企业创造利润。四、有条件的企业可以自己定期对企业的方方面面进行精益化的管理，结合企业的战略目标和年度计划，通过工作中不断的分析和总结，不断的演练和模拟，建立一个基业长青的企业成长模型，不断的去完善和改进，使模犁切实的落地。此坏节中可以建立企业的合作机制，聘请专业的顾问进行咨询。五、建立良好的企业文化和工

6、作氛围，使员工养成良好的工作习惯。高标准不如好习惯，自发的习惯培养是从人性的根本上解决企业的员工的管理问题。员工的问题解决了，员工就能全身心的投入工作。