Excel实用教程 教学课件 作者 杨尚群 曹淑艳 EXCEL实用教程-第1章.ppt

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1、Excel1ABCD1基本工资奖金扣款实发工资21000200100=A2+B2-C231200250100=A3+B3-C34110015050515003001006=Sum(A2:A5)EXCEL表格2第1章基础知识与基本操作3功能简介、启动、退出与关闭窗口、工作簿、工作表应用程序窗口:工作簿=文档工作簿:任意多个工作表名称框、编辑栏工作表:行标:65536行(1~65536)列标:256列(A~Z、AA~AZ、…、IA~IV)工作表标签(sheet1!A1)1.1简介4单元格区域表示单元格区域用冒号、逗号例

2、如B2:C4等价B2,B3,B4,C2,C3,C4例如B2:C4,C3:D4等价B2,B3,B4,C2,C3,C4,C3,C4,D3,D4表示两个区域的公共单元格用空格例如B2:C4C3:D4等价C3,C4因为B2:C4是B2,B3,B4,C2,C3,C4C3:D4是C3,C4,D3,D41.1简介5文件建立、打开、窗口切换空白文件、用模板建立模板打开最近、同时打开多个、窗口切换文件保存、加密保存保存为模板、加密保存1.1简介6数据类型(数值型、文本型、逻辑型)1.数值型(含日期,默认右对齐)组成0~9,+,-,(

3、,),/,¥,$,%,e,E例1输入分数1/3应先输入0和空格:01/3例23.5e2→3.5*102例3¥10、$10→10例46%→6%→0.061.2数据类型与数据输入715位有效数字日期和时间(默认右对齐)分隔符/、-、.例2007/1/1更改默认显示例7-1-1默认2007/1/1时间:时:分:秒12进制:AM/PM例1:30PM1900与1904输入当前日期ctrl+;当前时间shift+ctrl+;1.2数据类型与数据输入82.文本型(字符型,默认左对齐)输入文字、数字与文字输入数字串:单引号+数字串

4、3.逻辑型真值:TRUE假值:FALSE输入=1<2=C2=“大学”1.2数据类型与数据输入9改变显示格式:“格式”菜单→单元格→“数字”选项卡当单元格宽度不够时:超出的文本:采用:占右边相邻单元格显示采用:“自动换行”或“强制换行”数值型:显示“####”,加宽单元格即可.输入/显示多行文本自动换行:“格式”菜单→单元格→“对齐”选项卡强制换行:Alt+回车1.2数据类型与数据输入101.3选定、修改和删除操作选定操作单元格区域、多个单元格区域(Ctrl键)行、列、全选修改、删除数据操作1.输入/修改:单击单元格

5、或双击单元格2.删除数据:选定区域→Delete键3.清除内容、格式、批注“编辑”菜单→清除111.自动填充序列方法1:填充柄方法2:“编辑”菜单→填充→序列2.自定义序列“工具”菜单→选项1.4输入序列与自定义序列12例1产生fibonacci数列1、2、3、5、8、13…A1=1、A2=2、A3=A1+A2、拖动A3填充柄向下复制例2产生1、2、4、8、16、32、64、…B1=1、B2=B1*2、拖动B2填充柄向下复制例3产生1、2、1、2、1、2…C1=1、C2=3-C1、拖动C2填充柄向下复制例4产生1、

6、0.5、0.25、0.125…D1=1、D2=D1/2拖动D2填充柄向下复制例5产生杨辉三角(P67)A列输入1、B2=1、B3=A2+B2拖动B3填充柄向右、下复制1.4输入序列与自定义序列13复制、移动用鼠标拖动复制/移动数据(1)选定单元格区域,鼠标指针指向选定区的边框,按鼠标左键(2)移动:拖动到目标位置;复制:Ctrl+拖动到目标位置1.5复制、移动、插入、删除14用“剪贴板”复制/移动数据1.剪切Ctrl+X、复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V其中粘贴包括公式、数值、格式和批注等2.复制到多处(1)选定

7、→复制(2)单击目标位置,Ctrl+单击其他目标位置→粘贴3.选择性粘贴(包含公式、数值、格式或批注等)拖动“填充柄”复制数据到相邻的单元格1.5复制、移动、插入、删除15转置移动插入、复制插入、交换移动插入:shift复制插入:ctrl+shift相邻行/列交换数据=移动插入插入行、列、单元格删除行、列、单元格1.5复制、移动、插入、删除161.6命名单元格区域、行和列命名单元格区域“插入”菜单→名称→定义为选定区域行/列命名“插入”菜单→名称→指定→首行或最左列命名的应用1.7批注17作业P22习题P158实验

8、1预习第2章18

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