办公软件项目式教程 Office 2007 教学课件 作者 王亮 姚军光 项目7.ppt

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1、项目七制作公司销售表──公式与函数的应用任务一使用公式1.1任务二填充公式1.2任务三使用函数1.3项目升级使用嵌套函数1.41.1任务一使用公式1.新建一个空白工作薄“Book1”。2.输入基本数据，双击工作表名称“sheet1”，将其重命名为“业绩表”；再新建4张工作表，将工作表标签分别重命名为“总销售额”、“销售排名”、“各月销售额人数统计”和“销售标兵”。数据如图所示3.将“业绩表”工作表全部内容复制到“销售排名”工作表。4.在“销售排名”工作表中，在“六月”的后面增加三列，分别是“总销售额”、“排名”和“百分比排名”，在“开始／字体”组中给表格设置适当的

2、字体、字号和边框线，在“开始／单元格”组中设置行高和列宽等对表格进行美化。计算前的“销售排名”工作表5.单击选定单元格J3，然后输入公式“=D3+E3+F3+G3+H3+I3”，最后按下Enter键，单元格J3就计算完成了。6.将文件保存为“7-1(公司销售表).xlsx”。1.2任务二填充公式1.对于单元格区域J4:J17的计算，采用填充公式的方法复制单元格J3中的公式就可以了。方法是：单击源公式所在的单元格J3，将鼠标移到J3的右下角，当鼠标指针变成填充柄“”时，拖到鼠标至单元格J17，这样单元格区域J4:J17就填充了与单元格J3相同的公式。2.计算结果如

3、图所示。1.3任务三使用函数1.使用函数对工作表“总销售额”的数据进行统计，工作表“总销售额”的统计结果。（1）选定工作表“总销售额”，单击选择单元格B3，输入半角等号“=”，单击“公式／函数库”组中的按钮，这时弹出【插入函数】对话框。（2）在【插入函数】对话框中，在“或选择类别”下拉框中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择“SUM”，单击按钮。此时弹出【函数参数】对话框。（3）单击【函数参数】对话框中的“Number1”后面的折叠按钮，这时【函数参数】对话框折叠起来。（4）单击后面的折叠按钮，再单击工作表“业绩表”，接着再选定单元格区域D3:I7，最后单

4、击图7-8后面的折叠按钮，返回到展开的【函数参数】对话框。（5）单击按钮，这样单元格B3中公式就变成了“=SUM(业绩表!D3:I7)”，这样就完成了“销售1部”的“总销售额”的统计。（6）按照上面的方法，选定单元格B4，使之公式变成“=SUM(业绩表!D8:I12)”；选定单元格B5，使之公式变成“=SUM(业绩表!D13:I17)”。2.使用函数对工作表“销售排名”的数据进行统计，统计结果如图所示。（1）首先定义单元格名称，以便在函数中引用。选定工作表“销售排名”，选定单元格区域A2:L17，单击“公式／定义的名称”组中的按钮，在弹出的【以选定区域创建名称】对

5、话框中选中“首行”，如图7-13所示。单击按钮，则给选定的单元格区域A2:L17的第一行定义了名称。（2）单击单元格K3，输入半角等号“=”，单击“公式／函数库”中的按钮，在弹出的【插入函数】对话框中，在“或选择类别”下拉框中选择“全部”，在“选择函数”列表框中选择“RANK”，单击按钮，在弹出的【函数参数】对话框中，单击“Number1”后面的折叠按钮，选定单元格J3；再次单击，返回到【函数参数】对话框；单击“Ref”后面的折叠按钮，选定单元格区域J3:J17，再次单击，返回到【函数参数】对话框，将“Ref”后面的单元格区域J3:J17改写成$J$3:$J$17

6、，单元格区域J3:J17的地址保持不变。单击按钮，这时单元格K3中的公式变成了“=RANK(J3,$J$3:$J$17)”，同时完成了第一个人的“排名”的计算。（3）将单元格K3中的公式复制到单元格区域K4:K17。单击单元格K3，将鼠标移到K3的右下角，当鼠标指针变成填充柄“”时，拖到鼠标至单元格K17，这样单元格区域K4:K17就填充了与单元格K3相同的公式。（4）选中单元格L3，输入半角等号“=”，单击“公式／函数库”组中的按钮，在弹出的【插入函数】对话框中，在“或选择类别”下拉框中选择“全部”，在“选择函数”列表框中选择“CONNT”，单击按钮，在弹出的

7、【函数参数】对话框中，单击“Value1”后面的折叠按钮，单击“公式／定义的名称”组中的按钮，在弹出的列表框中选中“序号”，再次单击，回到【函数参数】对话框。单击按钮。再在编辑栏中将公式修改成“=(COUNT(序号)-K3)/(COUNT(序号)-1)”，按下Enter键。再将单元格的值转换成百分比，方法是：选中单元格L3，单击“开始／数字”组中的按钮，再单击按钮来增加和减少小数位数。（5）将单元格L3的公式复制到单元格区域L4:L17。单击单元格L3，将鼠标移到L3的右下角，当鼠标指针变成填充柄“”时，拖到鼠标至单元格L17，这样单元格区域L4:L17就填充了

8、与单元格L