Word操作文字教程.doc

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1、Word操作文字教程一、基础知识1、概述：WORD是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。2、启动与退出：启动：双击桌面上的WORD图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD”图标）退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮）3、界面（即窗口）组成：(1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮(2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认

2、为放在菜单栏的下面）A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。(4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象(5)标尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺）(6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象(

3、7)状态栏：显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换；(1)英文：注意大小写字母转换键CapsLock(2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字：利用数字键盘（先使NumLock键灯亮）(4)符号：A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。2、

4、文本的选择：（1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符；（2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击；（3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可；（4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键）3、文本的移动、复制与删除：（1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键（2）移动文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标

5、放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴”（可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置）（3）复制文本：选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制”（也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置）（4）撤消与恢复操作：A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。三

6、、文件的操作⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容）⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。）

7、⑸另存为：用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置）2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。五、打印预览（查看文档的最后编辑效果）方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在

8、文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。六、打印单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。WORD第二课文档格式化一、显示比例：用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。二、字符格式★：Word可以先采用默认的格式进行文