企业公司财务报销制度.doc

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1、报销制度为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度　　一、报销审批监控程序　　1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。　　2、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报采购部门，审核后，按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，领用登记表上登记，办公领用清单交财务室进行核定监控。　　3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续

2、后办理报销。　　4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报部门主管。5、当事人填好报销单，部门经理签字，财务审核，董事长或总经理签字，小额财务现金付款，大额网银付款。　　二、报销规定　　(一)、差旅费报销规定　　1、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。　　3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。　　4、住宿费：单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需董事长和总经理批准方可报销

3、。　　5、交通费：员工出差需购买火车票、飞机票的，一般由财务统一购买。（二）、市内交通费用报销规定　　公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公交车，报销时出租车票不得连号。　　（三）、报销发票粘贴规定　　报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范地填写相应的报销单。具体要求为：　　1、费用报销单：按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款金额。　　2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发

4、票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。　　3、差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。　　4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。　　三、报销时间　　购买材料，必须在单据所填日期的三日内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的二日内按规定程序进行报批。　　四、下列情况不予报销：　　1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。　　2、其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年

5、度的单据。报账流程经办人整理发票，填写报销单部门主管签字财务出纳初审，会计主管审核董事长和总经理签字财务出纳付款根据公司的实际情况，费用报销单的填写已在网上公布，如何填写　 1、费用类型分为：运费、招待费、办公费、福利费、差旅费、材料、固定资产等；2、地点需注明费用发生详细地址，如长沙；3、说明是发票、收据、无票等；4、详情栏需说明费用发生事由，如交通费，从**到**。用途只能填一个单位:如XX、XX、XX等；5、制表过程中遵循一票一栏的原则；6、银行卡支付的，备注栏注明卡号及银行名称；7、费用多（三张以上）的采用电子表格，纸质A4加电子版，费用少的可采用平常用的

6、费用报销单 电子表格发给高志芳；在外的销售人员因不能及时回公司报账，月底报主管审核后，由主管发电子表格报账务主管，暂时入账，回公司再采用上述报账流程。采购部门流程1、根据销售下采购订单2、根据采购订单采购3、采购入库，提供订单或清单入库，一入库单只能开一订单的商品，严禁一入库单开多张订单商品。原则上采购员办理入库，特殊情况，采购员外出采购急件，采购员提供明细，仓库保管员自行入库，不符通知采购员4、经办人整理发票（或收据），填写报销单，发票（或收据）附入库单(填写格式已在网上公布），部门主管签字5、财务初审，会计审核，董事长或总经理签字6、财务出纳付款，小额现金，大

7、额网银转账。销售部门流程1、出差申请，时间、地点和人数2、销售人员请客费用，须事前告知销售主管，××单位，人数，预计费用，主管同意后才能请客。主管不在身边，可通过微信、QQ和短信方式答复。未经主管同意的费用，一律不报销。1、因长期在外，不能及时回公司报账，销售人员费用经主管审核，由主管发电子表格报账务主管，暂时入账，回公司再补办正规报账流程。经办人整理发票，填写报销单部门主管签字财务初审，会计审核董事长或总经理签字财务出纳付款4、销售经理的费用须总经理签字5、销售人员的考核，根据发票的开据、成本和回款进行考核。