商务英语-主持会议.doc

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1、商务英语/对公众说话/11主持会议ABusinessMeetingIntroductionAction公司每一季召开一次正式的会议，讨论未来三个月的各项计划。这一天，公司举行今年度的第三季会议；与会者都是各部门的负责人，由Jennifer担任主席，负责会议的简介工作。Goodmorningeveryone.I'llbeyourchairmanforthequarterlymeetingofActionAppliances,thirdquarter,1991.Themeetingisnowcalledtoorder.　Accordingtotheagenda,theordero

2、fbusinessisasfollows:　1.Areadingoftheminutesfromthelastquarterlymeeting.2.AreportfromSalesDirector,SamLiang,onthisquarter'sdomesticsales.3.AnoverviewofAction'sproposedU.S.1992publicrelationscampaign.PRDirector,JaneTsai,willleadthediscussion.4.AdemonstrationbytheDesignTeamofAction'snewestwas

3、her/dryercombinationunit,withaQ&Atofollow.5.ThelastorderofbusinessismypresentationoftheprojectedoutlookforCanadiansales.　So,iftherearenoquestions,let'sgetstarted.MissTeng,willyoupleasebeginwiththeminutesfromthelastquarterlymeeting?短语解说calltoorder宣布开会这是在很正式的会议中所使用的惯用语，表示会议正式开始，提醒大家应遵守会议规则。"c

4、all"在此有‘宣布’的意思；"order"则指‘秩序’之意。Thechairmancalledthemeetingtoorder.主席宣布会议开始。orderofbusiness会议进行的程序会议召开前，主席会将所有要讨论的事情按照标准，排出先后顺序。"business"在此是指‘公事、严肃的事’。ThefirstorderofbusinessistoelectaPresidentforthisassembly.这次会议的首件讨论事项就是选出主席。 Q&A（会议之后的）问答时间这个字是"QuestionandAnswer"的略语说法。一般演讲或会议之后会保留一至二十分钟，让

5、听众或与会者提出问题。ThePresidentgavethereporters15minutesofQ&Aafterhisspeechtothenation.总统发表对全国演说之后，保留15分钟的问答时间给记者。 projectedoutlook预定的前景"project"原意是‘计划’，用过去分词"projected"当形容词，则含有‘经过筹划的’意思。"outlook"是指一件事情‘未来的情况’。预测未来对企业经营非常重要，因为这样才能事先准备，并让执行的人也有个目标。Theprojectedoutlookisgoodforthenewlineoftruckswewant

6、tosell.Consumersseemtowanttrucks.我们所要销售的新型卡车有相当好的预估前景；很多消费者似乎都需要买卡车。  句型总结●　问候大家1.Goodmorningeveryone.2.Welcomeeveryone.3.I'dliketowelcomeeachofyoutothismorning'smeeting.与会者到齐之后，主持人（最先发言者）应向大家问候一声。"welcome"、"goodmorning"都是实用的问候语。 ●　宣布会议开始1.Themeetingisnowcalledtoorder.2.I'dliketocallthismee

7、tingtoorder.3.Wewillnowcallthemeetingtoorder.问候与会者之后，应立即宣布会议开始。"calltoorder"是正式场合中‘宣布会议开始’的惯用词，有引起注意的作用。 ●　宣读议程1.Accordingtotheagenda,theorderofbusinessisasfollows:2.Referringtotheagenda,theorderofbusinessisasfollows:3.Astheagendalists,themeeting'sordero