公司公文文档标准格式.doc

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关于统一文件格式的通知各部室:为使我公司文件档案做到格式规范、文体规范、文字规范,提升员工文件处理能力,现将文件格式统一如下:一、行文规范(一)纸张:一般采用A4纸(二)题目:黑体,二号字,题目与正文空一行(三)正文:字体:宋体/仿宋,字号:四号字至三号字,行距:单倍行距,首行缩进2字符(四)正文中的序数顺序根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:第一种人文类文件层次序号第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”若有更小的层则用“①”,“①②③必须为同一段”。第二种科技类文件层次序号一律用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),最后数字后面不加标点,如“1”“1.1-3- ”“1.1.1”……,科技类文件的层次不宜过多,通常不应超过4级,即:第1级——1第2级——1.1第3级——1.1.1第4级——1.1.1.1序号应左侧顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具体内容。人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。注意:(一)(1)后不加标点。(五)成文部门和日期:一般正文下空至少一行,日期用汉字将年月日标全,“零”写成“〇”。单位和日期右对齐。(六)附件:仿宋/宋体三号字1.正文后附件:下空一行,左空2字,三号仿宋/宋体标识“附件”,附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如:附件:1.xxxxxx 2.xxxxxx 2.左上角的“附件”-3- 二字要顶格。附件的首页左上角顶格排印附件及附件的顺序号。二、装订、印章等规范(一)纵向装订(二)印章:加盖印章时,要做到端正、清晰,上沿不压正文,下沿在成文日期之下。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距,字间距(三)页码:居中,空白页不标注页码,不掉页(四)正文不可随意空行(五)重要函件需采用公司抬头纸(六)文字印发前要认真校对,杜绝字句不通,错别字现象(七)各类文件在经过讨论通过后,发起部门通过OA进行审核、审批,具体流程为:发起人-部门负责人-企划法务室负责人-发起部门分管领导-总经理-董事长-综合办负责人。-3-

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