文职秘书类-中建三局工程总承包公司办公室秘书岗位职责说明书.doc

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1、职务说明书第1页（共2页）单位：中建三局工程总承包公司职务名称：秘书编制日期：年月部门：办公室直接主管：办公室主任任职人：任职条件学历或职称：本科（含）以上或中级以上职称经验：同等规模企业2年（含）以上管理工作经验专业知识：人力资源管理/心理学/企业管理/行政管理业务了解范围：劳动人事政策法规/财务管理/市场营销/行业相关知识培训及持证：岗位证书岗位要求的能力（仅限4种之内）：策略规划能力/团队管理能力/分析判断能力/沟通能力/协调能力/执行能力职务目的：根据公司日常工作需要，负责文件复校及相关公文起草，保

2、证公文质量，确保公司相关精神准确下达及信息准确传递。负责行政事务督办，小车管理调度、票务、通讯、部门考勤、来信来访管理，确保公司日常工作正常有序进行。协助负责CI管理，按时按量完成公司CI创优工作。基层单位相关人员公司各部门相关人员公司领导沟通关系：内部小车班打字室票务中心餐饮、住宿单位省市建筑业协会外部其他相关往来单位单位规模：下属人员下属人员类别产值：人数：专业技术人员：利润：直接：职工总数：间接：职务编号：办公室——09职务名称：办公室秘书2/2职务说明书第2页（共2页）职责摘要职务职责负责程度考核标

3、准按重要顺序依次列出每项职责及其目标1、文件复校及相关公文起草根据公司相关会议精神及经营生产需要，起草相关文件，并对公司所有发文进行复校。全责公文起草确保及时准确，文件复校后错误率控制在3‰以内。2、公司内部会务及大型会务的筹备工作根据公司领导的安排，作好工作会和办公会的筹备工作；根据部门需要协助作好专业会议的准备工作。全责/部分会议各项准备工作及时准确充分，符合领导要求及部门需要。3、车辆管理根据公司经营生产需要，制定公司车辆管理规定并定期检查并合理调度。全责确保车辆安全高效行驶。4、车票订购根据领导和部

4、门出差人员实际要求，结合公司相关规定，作好票务工作全责严格按照公司相关规定，订票及报销确保及时准确。5、通讯管理根据公司实际工作要求，及时更新整理公司通讯录，核对、报销公司领导和部门办公电话通讯费用，对公司部门通讯费用超支情况进行核查公布。全责通讯录的编制及时准确；通讯费用的管理严格遵守公司规定。6、接待工作通过热情细致的接待工作，满足公司需要和要求，确保工作顺利完成。全责接待工作确保细致周到，确保客人满意。7、CI管理根据总公司要求和公司年度CI创优计划，协助作好CI管理工作。部分符合规范，确保年度创优工

5、作的完成职务编号：办公室—09职务名称：办公室秘书2/2