某公司资料标准化管理实行手册.doc

某公司资料标准化管理实行手册.doc

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1、资料标准化管理实施手册为了提高集团的管理水平,提升集团形象,按集团的发展目标,结合资料标准化管理规定,制定集团资料标准化管理实施手册。目录第一篇资料标准化管理实施规定错误!未定义书签。第二篇资料分类归档(房屋建筑工程)10第一章资料分类名称10第二章资料分类归档细分11第三章盒外面标签及目录样板27第三篇资料分类归档要求(市政工程)37第一章资料分类名称37第二章资料归档分类及细分38第三章盒外面标签及目录样板50第四篇台帐表格60进场构配件、设备监理管理台帐60模板支架验收台帐61预制桩压(打

2、)桩监理记录62上级部门检查台帐(附回复)63材料/构配件监理管理台帐64(现场)见证取样记录65专项审查台帐66试块监理管理台帐67现场试验抽检管理台帐68钢筋监理管理台帐69水泥见证取样记录71监理设备监理管理台帐72月工程款支付监理管理台帐73工程变更单、签证单台帐74检验批、隐蔽、分项工程报验单管理台帐75项目机构人员监理管理台帐76技术文件登记表77第五篇格式文本78规划细则样本(见单独压缩包)78规划细则封面样板78项目部月工作汇报表格式1监理例会纪要格式2施工组织设计(方案)监理内

3、部审查表1监理月报格式1监理周报格式9收(发)文登记簿12第六篇建设工程监理基本表式(新规范)15工程开工令16工程暂停令17工程复工令18总监理工程师任命书19总监理工程师代表授权书20监理通知单21施工现场安全检查整改单22旁站记录23见证取样异常情况记录表24工程款支付证书;25监理报告26施工组织设计/(专项)施工方案报审表27超过一定规模的危险性较大的分部分项工程28专项方案报审表28开工报审表29复工报审表30分包单位资格报审表31施工控制测量成果报验表32工程材料、设备、构配件报审

4、表33主要施工机械设备报审表34报审、报验表35分部工程报验表36监理通知回复单37单位工程竣工验收报审表38工程款支付报审表39施工进度计划报审表40费用索赔报审表41工程临时/最终延期报审表42工作联系单43工程变更单44索赔意向通知书45第七篇其它用表46公司盖章审批表46工程竣工移交单(工程竣工后资料移交公司)47印章发放/回收登记本49辞职申请表50公司员工离职流程表51项目章使用登记表52监理企业负责人带班检查记录53监理单位项目总监(总监代表)带班生产情况记录表54第八篇常用的旁站

5、记录样板55混凝土外观质量缺陷处理记录55预应力张拉旁站监理记录表56预应力压浆旁站记录表57钢结构安装旁站监理记录58回填土旁站监理记录59水泥搅拌桩旁站监理记录60塔吊顶升旁站监理记录61混凝土浇筑旁站监理记录62屋面卷材防水工程旁站监理记录63旋喷桩旁站监理记录表64钻孔灌注桩旁站监理记录65梁柱钢筋节点隐蔽过程旁站监理记录表66注:在目录中找到需要的表示后按着CTRL键再按鼠标左键就自动跳到需要的表示了第二篇资料分类归档(房屋建筑工程)第一章资料分类名称1、监理项目部文件2、监理规划细则

6、3、会议纪要4、监理通知单及整改回复单5、监理月报6、监理周报7、安全管理8、施工程序文件9、施工组织设计/专项施工方案10、施工机械及设备报审11、施工进度计划/施工周报12、工程款支付13、设计变更/施工联系单14、原材料进场报审15、钢筋链接试验报告16、功能性试验报告17、检验批、试块报告18、专项验收记录19、公司、上级主管部门检查记录20、公司下发文件21、带班检查记录22、其他文件23、外来文件24、监理日记25、基坑检测26、给排水、供暖安装资料27、通风与空调安装资料28、建筑

7、电气安装资料29、智能建筑安装资料30、电梯安装资料31、建筑节能资料32、人防工程资料33、室外工程资料34、目录第二章资料分类归档细分档案盒1:监理项目部文件(监理管理资料)序号1:监理中标通知书序号2:监理合同序号3:监理项目部成立文件(公司资质、人员证书、总监授权书、总监代表授权书、见证员授权书、人员变更记录)档案盒2:监理规划细则(监理管理资料)序号1:监理规划/人防监理规划序号2:安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则序号3:分部分项专项监理细

8、则序号4:节能监理细则/人防监理细则档案盒3:会议纪要(监理管理资料)序号1:第一次工地会议纪要序号2:监理交底及安全监理交底序号3:图纸会审纪要序号4:第一次监理例会纪要序号5:第二次监理例会纪要序号6:第XX次监理例会纪要序号7:中间结构验收会议纪要序号8:专题会议纪要序号9:预验收会议纪要序号10:竣工验收会议纪要档案盒4:监理通知单及整改回复单(监理管理资料)盒内总目录:监理通知单、停工通知单、联系单盒内分目录:监理通知单及回复单序号1:监理通知单及整改回复单001号序号2:监理通知单及

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