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时间:2020-03-04
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1、企旺钢材通用管理软件功能简介西安纵横资讯有限责任公司一、企旺管理软件简介《企旺管理软件》是西安纵横资讯有限责任公司综合分析了目前企业不同的管理模式,融入先进的现代物流管理理念,结合众多企业及行业资深专家的实践经验,融合计算机网络技术、信息化技术、智能化管理及现代管理决策特征,最新研制开发出的具有实现企业信息数字化、管理智能化和结构网络化的系统管理应用软件。系统运用先进技术,将采购、销售、调拨、报损、盘点等企业业务融合一体,整体构架严谨、核算准确,体现了众多管理功能与先进技术的完美结合。针对钢材企业基础资料多的特点,提供了包括库房分类、物资分类、双计量、供应商分类等基础资料科学化、合理化
2、的编码方式。系统整合了所有数据,提供了独特的领导查询系统,帮助领导全面、及时、准确的掌握商品进、销、存状况以及各种统计数据,便于决策者有效地控制库存商品的数量和质量,减少资金占用量,加快资金周转,及时了解企业经营情况,发现存在的问题,采取相应的措施,使决策更加科学化,合理化,达到高效的目的。二、管理软件整体功能介绍(一)主要功能该系统主要管理钢材企业物流方面的进货、退货、退补价、销售、出库发货、销售退货、财务、销售退补价、盘点、报损、库存报警。决策分析方面的经营成本、销售利润、经营价格、销售排行、应付付款、应收回款等经营状况的报表。资金管理方面的应收结算、应付结算、其他收支使企业的资金
3、流、物流、信息流三流合一,实现企业的业务、财务一体化管理。(二)适用范围钢材行业的办事处、小型贸易公司、工业企业的销售服务部、工业企业的销售公司等以钢材为主的企业。三、软件部分功能简介以原始票据为入口,全自动运行,自动生成百余中经营分析报表(一)采购业务部分主要功能采购业务:完成对采购业务进行订货、采购开票、仓库入库处理,生成相关的采购报表。购进退出:对采购退货业务进行处理。退补差价:主要对进货差价进行相关调整。采购业务(1)采购业务开票在软件系统中开具一张正式的采购单据以向钢材供应商传递钢材收货信息和用以库房做为入库依据,从而导致真正的商品入库行为。购进单据保存后,数据记入购进待入库
4、状态。支持编码输入、规格输入、支持助记码输入、支持扫描条码输入,挑选商品双击选择库房自动记忆最后一次采购价格支持数量,重量双计量支持入库方式选择(2)历史进价查询在做进货业务时,可以随时对各商品的历史进价进行查询,方便对采购价格进行分析,有助于为企业采购确定最优的采购对象,以最低的价格进行采购。(3)高于最后进价提示在做进货业务时,当采购价格高于最后进价时,软件系统会进行智能判断,给开票者以提示,以便于为决策者提供价格信息,及时进行调整。(4)进货入库验货A、进货入库的作用:将入库商品存放在各货位的过程,同时也是采购商品和应付款记帐的过程;B、[入库验货]记帐简述:购进入库单据保存后,
5、单据商品的库存数量和库存金额增加;单据中指定货位中的库存数量和库存金额增加。单据对应的单位应付款增加。(5)选择未验收单据双击选择上到货的对勾然后低点击入库记账。(6)购进退货管理由于质量、滞销或其他原因要向供应商进行退货,软件系统提供购进退出通知单功能完成对进货退出业务的信息登记。可以按原进货单,也可以按商品退货(二)销售管理主要完成登记销售信息的销售出库,销售毛利,销售利润,销售退货等的功能,当企业发生销售业务时,可在此处进行登记,给客户打印凭单。业务完成后,软件系统自动生成相关销售记录,以供查询分析。(1)销售开票销售可实时看到实际库存支持拼音简码编码条码规格查找要销售的商
6、品自动记忆客户每种商品的最后销售价格商品销售可以控制最低销售价格商品销售可以控制负库存商品销售可以控制低于成本价不允许销售商品销售支持赊销、或现款现货,可以按流程控制商品发货销售开票时可以方便的查询历史售价支持销售信贷期,销售信贷额,销售开票自动提示当销售金额超出信贷金额时,在销售开票时将给予提示当某单位超过信贷期限时,在销售开票选择该单位时将给出提示!(2)销售退回业务主要处理销售退货业务,当发生退货行为时先开销售退货单据,经过库房确认验收后,在可以入库验收记帐。按日期单据编号单位引用原销售单退货销售退回支持不按原销售单退货对销售退回数量进行控制,避免多退或错退(3)销售退补价
7、当销售完成后,由于开票错误或成交价有变等其他原因,导致要对原来的开票价格进行变动。软件系统提供销售退补价功能,能灵活方便的处理此种业务。此业务完成后,系统自动根据退补内容增减应收帐,生成相关报表记录。支持不按原销售单补差价销售退补价支持按原销售单补差价支持补差价不影响库存,只影响毛利及应收(三)库房管理主要功能移库业务调整外调业务管理报损业务管理盘点业务管理库存预警管理(1)库存上下限管理软件系统提供了库存上下限管理功能,通过此功能,根据企业自
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